事務経費と事務用品

事務経費と事務用品

似ているように聞こえるが、 事務経費 そして 事務用品 異なる種類の事業コストを指します。事務用品は日常業務で使用される短期的な消耗品であるのに対し、事務経費はソフトウェア、郵便料金、小型機器など、オフィスの運営・維持に関連するより広範なコストをカバーします。

事務用品とは何ですか？

事務用品には、職場で日常的に使用される有形の消耗品が含まれます。これらは通常、低コストで短期間で消耗し、即座に経費処理される物品です。長期的な価値を提供しないため、消耗品と見なされます。 当期の営業費用.

事務用品の例：

• ペン、紙、ノート
• プリンター用インクとトナー
• 封筒、テープ、ステープル
• 付箋とフォルダ
• 清掃用品と休憩室用品
• 小型デスクアクセサリー

事務経費とは何ですか？

事務経費とは、事業運営を支えるものの直接的な生産活動には結びつかない、より広範で頻度の低い費用を指します。これには、事務機能を支援する小型機器、ソフトウェア、管理ツールなどが含まれます。一部の事務経費は一般的な消耗品よりも長持ちしますが、それでも固定資産の資産計上基準額には達しません。

事務経費の例：

• コンピューターアクセサリー、キーボード、ケーブル
• 資本化限度額以下の事務用家具（例：2,500ドル未満）
• 郵便料金、宅配便、配送費用
• サブスクリプションおよびオフィス関連ソフトウェア
• オフィス用インターネットおよび電話サービス
• 軽微な修理または保守用品

会計上、それらをどのように分類するか

• 両方を記録する 営業費用 損益計算書において。
• 勘定科目表では「事務用品」と「事務経費」を別々の勘定科目として使用してください。
• 消耗品は購入時に即時費用計上される。
• 複数月にわたる利益をもたらす事務経費は、 前払費用 そして時間をかけて費用として計上される。
• 明確化のため、大文字化閾値（例：2,500ドル）を設定する。それを超えるものはすべてとして扱われる可能性がある。 固定資産.

税務上の影響

• 事務経費と事務用品の両方が 全額税控除対象 ビジネス目的で使用される場合。
• 消耗品は、購入した年度（現金主義）または使用した年度（発生主義）に控除対象となります。
• 資本化限度額を超える事務用家具または備品は、時間をかけて減価償却しなければならない。
• 在宅事業者は、事務用品や事業用スペースに関連する事務経費の比例配分額も控除できます。
• 詳細な領収書を保管し、項目を適切に分類して監査上の問題を防止してください。