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ソフトウェアライセンスは大文字で表記しますか?

長期的な事業価値を提供するソフトウェアライセンスは、無形資産として資産計上され、時間をかけて償却される。一方、短期またはサブスクリプションベースのライセンスは、営業費用として処理され、即時控除される。

ソフトウェアライセンス

ソフトウェアライセンスは、その性質と期間に応じて資産計上または費用処理される。長期的な価値を提供するライセンス(通常1年超)は資産として計上される。 無形資産一方、短期またはサブスクリプションベースのライセンスは、即時に費用として計上される。 運営コスト.

ソフトウェアライセンスとは何ですか?

ソフトウェアライセンスは、特定の条件下でソフトウェアを使用する法的権利を企業に付与します。ライセンスには永久ライセンス(無期限に所有)と期間ベースのライセンス(定期的に更新)があります。会計処理は、ライセンスが長期資産を表すか継続的サービス契約を表すかによって異なります。

ソフトウェアライセンスの分類方法

  • 大文字で始める ライセンスの費用:
    • 永久の または1年以上にわたって有効である。
    • ビジネスに長期的な利益をもたらす。
    • 貴社の資本金要件(一般的に2,500ドル以上)を満たします。
    • その使用を継続するために必要な、多額の導入または設定費用が含まれる。
  • 経費 ライセンスの費用:
    • サブスクリプション型(SaaS)または年単位で更新されます。
    • 所有権または長期的な権利を移転するものではありません。
    • 通常の営業活動の一部である。
  • 大文字表記のソフトウェアライセンスは以下に記録すべきである 無形資産 貸借対照表に計上され、耐用年数(通常3~5年)にわたって償却される。

ソフトウェアライセンスの資本化と費用処理の例

大文字表記:

  • 永久ソフトウェアライセンス(例:Microsoft Office 永久版、カスタムERPシステム)を完全購入したもの。
  • 複数年にわたる企業向けライセンスと長期使用権。
  • 自社開発またはカスタマイズされたソフトウェアプラットフォーム。

経費処理済み:

  • 月次または年次のSaaSサブスクリプション(例:Slack、QuickBooks Online、Adobe Creative Cloud)。
  • ユーザーベースのクラウドアクセスまたは一時的な使用権
  • ライセンスの更新またはマイナーなソフトウェア更新。

ソフトウェアライセンスの税務上の影響

  • 大文字表記のソフトウェア 耐用年数にわたって償却または減価償却されなければならない。
  • 経費処理済みソフトウェア (定期購読料または短期ライセンス料)は、発生した年度に全額控除可能である。
  • 資本化されたソフトウェアは、セクション179またはボーナス減価償却の対象となる可能性があり、特定の無形資産を即時費用計上できる。
  • ソフトウェアライセンスは、個人利用と併用されている場合、業務利用分のみが控除対象となります。
  • 控除または資産計上の根拠となるライセンス契約書、請求書、および支払記録を管理する

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