Come Blink Digital ha raggiunto i 50 milioni di dollari di spesa pubblicitaria annuale con Slash

Blink Digital è una delle principali agenzie creative indiane. Gestisce campagne di marketing per alcuni dei marchi più noti del Paese, tra cui KFC, Swiggy, Google, Amazon Echo e molti altri.

Si occupano di tutto internamente: scripting, acquisto di spazi pubblicitari, test creativi e produzione. Con oltre 200 dipendenti in tutti i reparti, Blink aveva bisogno di sistemi più rigorosi per gestire due flussi di lavoro ad alto attrito:

1. Consentire l'accesso alle spese ai membri del team senza un complicato processo di rimborso
2. Gestione dei budget dei clienti in modo chiaro, trasparente e scalabile

La sfida: crescere senza caos

Con decine di campagne clienti simultanee e un team in rapida crescita, i flussi di lavoro finanziari tradizionali di Blink avevano raggiunto il loro limite.

Il loro team finanziario si è trovato sommerso dalle spese amministrative: esaminare richieste di spesa una tantum, riconciliare manualmente fogli di calcolo sempre più complessi per tenere traccia dei vari budget delle campagne dei clienti ed elaborare un flusso costante di piccoli rimborsi.

Non era rotto. Ma era molto manuale e sempre più insostenibile man mano che l'azienda cresceva in modo esponenziale.

Controlli di spesa più intelligenti con le carte virtuali

Oggi, Blink pubblica Carte virtuali Slash ai dipendenti di tutti i team, ciascuno configurato con autorizzazioni limitate e controlli integrati.

I dipendenti ottengono l'accesso alla spesa solo ove necessario. E la funzione finanziaria mantiene piena visibilità e controllo in tempo reale.

Ogni carta include:

• Restrizioni relative al codice di categoria commerciante (MCC) – limitare le carte a fornitori o categorie specifici
• Limiti di spesa per carta – con controlli sull'entità delle transazioni
• Pausa o eliminazione con un solo clic – bloccare immediatamente le carte, se necessario

Ciò consente all'azienda di operare con precisione, senza dover cercare le ricevute o gestire carte condivise.

"Ormai non effettuiamo quasi più rimborsi. Slash ci consente di emettere carte con le giuste autorizzazioni e controlli, in modo che i nostri dipendenti possano spendere solo dove devono. Ad esempio, i nostri acquirenti di pubblicità possono spendere su Meta solo utilizzando le loro carte Slash".

• Rikki Agarwal

Gestione del budget dei clienti con conti virtuali

Blink raccoglie budget prepagati dai clienti prima di lanciare le campagne. In precedenza, ciò significava destreggiarsi tra fogli di calcolo, tenendo traccia di quanto era stato speso, quanto rimaneva e cosa doveva essere riportato.

Ora usano Conti virtuali Slash per dare una struttura al processo.

• A account dedicato per ogni cliente o campagna
• I fondi vengono trasferiti sul conto corretto non appena arrivano
• Blink's commissione di agenzia separata automaticamente prima che il resto venga utilizzato
• Saldi chiari e cronologia delle transazioni per ogni campagna

Questo offre al team di Blink una visione completa dei budget e semplifica notevolmente la condivisione dei report con i clienti, il monitoraggio delle spese e la garanzia di operazioni finanziarie trasparenti.

Angolo dei nerd: come funzionano effettivamente le restrizioni MCC

Ogni attività commerciale che accetta carte di credito ha un codice di categoria commerciante (MCC). Quando crei una carta virtuale Slash per la tua attività o per un dipendente, puoi limitarla a categorie specifiche, come compagnie aeree, hotel, servizi pubblicitari o anche solo "distributori di benzina".

Ciò significa che è possibile emettere una carta utilizzabile solo per l'acquisto di spazi pubblicitari o che non può essere utilizzata nei ristoranti o per acquisti personali. È un modo semplice per applicare la politica di spesa.

L'impatto

• I dipendenti ricevono carte che possono effettivamente utilizzare, con regole affidabili dal punto di vista finanziario.
• I budget dei clienti sono gestiti in modo trasparente in conti separati.
• I flussi di lavoro finanziari sono più rapidi, fluidi e facili da controllare.

Ciò che prima veniva monitorato manualmente è ora completamente strutturato all'interno di Slash. Blink gestisce decine di campagne contemporaneamente e i suoi sistemi finanziari riescono a stare al passo.