Pour les équipes en pleine croissance, la gestion des cartes devient rapidement chaotique. Que vous dirigiez une agence de marketing avec des dizaines de budgets de campagne ou que vous gériez des sous-traitants sur différents chantiers, une chose devient vite évidente : vous devez contrôler les dépenses de l'entreprise.

Avec Slash, chaque carte* est déjà équipée de autorisations strictes et configurables — limites d'utilisation et de transaction, règles commerciales, codes MCC, etc. Vous pouvez restreindre l'utilisation des cartes à certaines zones géographiques, catégories (comme l'essence ou la billetterie) ou même à certains fournisseurs. Cela permet aux équipes de dépenser en toute sécurité sans dépendre des remboursements ou d'une supervision manuelle.

Aujourd'hui, nous rendons ce contrôle encore plus évolutif.

Que sont les groupes de cartes ?

Groupes de cartes vous permet de définir un ensemble d'autorisations réutilisables et de les appliquer instantanément à toute nouvelle carte que vous créez pour votre entreprise.

Au lieu de définir des règles à chaque fois que vous émettez une nouvelle carte sur votre compte*, il vous suffit d'attribuer une carte au bon groupe. Elle hérite alors des règles définies pour ce groupe. tous les paramètres et limites que vous avez déjà configurés, notamment :

Limites de transaction (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
Listes d'autorisation/de blocage des commerçants
Restrictions au niveau des catégories (par exemple, stations-service uniquement)
Limites géographiques

Considérez cela comme un système de modèles pour les cartes. Définissez les règles une seule fois. Appliquez-les à chaque nouvelle carte émise dans ce groupe.

Définissez les règles une fois pour toutes. Appliquez-les partout.

Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui ont habitudes de consommation répétitives.

Exemple : vous gérez une équipe décentralisée de sous-traitants qui doivent faire le plein pendant leurs missions. Au lieu de leur remettre des cartes génériques ou de gérer les remboursements, créez une « Essence uniquement » groupe de cartes. Toutes les cartes émises dans ce groupe ne fonctionneront que dans les stations-service, et nulle part ailleurs.

Il en va de même pour les cartes spécifiques à une campagne, les cartes spécifiques à un fournisseur ou les dépenses liées à un service.

Ce n'est pas seulement plus propre. C'est plus sûr, plus rapide et plus évolutif.

Gérer avec précision

Dans l'onglet Groupes de cartes, vous pouvez voir exactement comment chaque groupe est configuré :

Quels sont les fournisseurs utilisés ?
Quelles limites sont approchées ou dépassées ?
Qui a accès à chaque groupe ?

Vous pouvez mettre en pause, exporter ou ajuster n'importe quel groupe instantanément — et toutes les modifications seront répercutées sur toutes les cartes qui se trouvent en dessous.

Plus de contrôle, moins de chaos

L'une des agences à la croissance la plus rapide avec laquelle nous travaillons gérait auparavant les cartes de ses employés à l'aide d'un tableur et d'une prière. Aujourd'hui, elle émet des cartes avec des limites bien définies en un seul clic. Une autre entreprise commerciale n'avait aucun moyen d'empêcher l'utilisation abusive des cartes, jusqu'à ce qu'elle limite les cartes des sous-traitants à une poignée de commerçants et de types de dépenses approuvés.

Maintenant, ils n'hésitent plus. Chaque nouvel employé ou fournisseur reçoit une carte sur laquelle sont enregistrées les règles applicables. Le service financier dispose ainsi de données claires. Les opérateurs ont la liberté d'agir rapidement.

C'est l'objectif des groupes de cartes.

Contrôle évolutif et plus strict sans ralentissement.

*Compte Slash et carte Platinum: Slash Financial, Inc. est une société de technologie financière et non un établissement de dépôt assuré par la FDIC. Comptes de dépôt fournis par Column National Association, membre de la FDIC. L'assurance-dépôts de la FDIC couvre la défaillance d'un établissement de dépôt assuré. La carte Slash Platinum est une carte de crédit Visa® émise par Column National Association, conformément à une licence de Visa U.S.A. L'approbation est soumise à des conditions d'éligibilité.