Cómo Blink Digital alcanzó los 50 millones de dólares en gasto publicitario anual con Slash

Blink Digital es una de las agencias creativas más importantes de la India. Gestiona campañas de marketing para algunas de las marcas más reconocidas del país, como KFC, Swiggy, Google, Amazon Echo y muchas más.

Hacen todo internamente: guiones, compra de medios, pruebas creativas y producción. Con más de 200 empleados en todos los departamentos, Blink necesitaba sistemas más estrictos para gestionar dos flujos de trabajo de alta fricción:

1. Dar acceso a los gastos a los miembros del equipo sin un complicado proceso de reembolso.
2. Gestionar los presupuestos de los clientes de forma clara, transparente y escalable.

El reto: crecer sin caos

Al tener que hacer malabarismos con docenas de campañas simultáneas de clientes y un equipo en rápido crecimiento, los flujos de trabajo financieros heredados de Blink habían llegado a su límite.

Su equipo financiero se vio abrumado por los gastos administrativos: revisar solicitudes de gastos puntuales, conciliar manualmente hojas de cálculo cada vez más extensas para llevar un control de los presupuestos de las campañas de los distintos clientes y procesar un flujo constante de pequeños reembolsos.

No estaba roto, pero era muy manual y cada vez más insostenible a medida que el negocio crecía exponencialmente.

Controles de gasto más inteligentes con tarjetas virtuales

Hoy, Blink publica Tarjetas virtuales Slash a los empleados de todos los equipos, cada uno configurado con permisos delimitados y controles integrados.

Los empleados obtienen acceso para realizar gastos. solo donde sea necesario. Y el departamento financiero mantiene una visibilidad total y un control en tiempo real.

Cada tarjeta incluye:

• Restricciones del código de categoría de comerciante (MCC) – Limitar las tarjetas a proveedores o categorías específicos.
• Límites de gasto por tarjeta – con controles sobre el tamaño de las transacciones
• Pausar o eliminar con un solo clic – bloquear tarjetas al instante si es necesario

Esto permite a la empresa operar con precisión, sin tener que buscar recibos ni gestionar tarjetas compartidas.

«Ya casi no hacemos reembolsos. Slash nos permite emitir tarjetas con los permisos y controles adecuados, de modo que nuestros empleados solo pueden gastar donde deben gastar. Por ejemplo, nuestros compradores de anuncios solo pueden gastar en Meta utilizando sus tarjetas Slash».

• Rikki Agarwal

Gestión del presupuesto del cliente con cuentas virtuales

Blink recopila presupuestos prepagados de los clientes antes de lanzar las campañas. Anteriormente, esto significaba hacer malabarismos con hojas de cálculo, llevando un registro de lo que se había gastado, lo que quedaba y lo que había que informar.

Ahora, utilizan Cuentas virtuales Slash para estructurar el proceso.

• A cuenta dedicada para cada cliente o campaña
• Los fondos se transfieren a la cuenta correcta tan pronto como llegan.
• Blink's comisión de agencia separada automáticamente antes de que se utilice el resto
• Saldos claros e historial de transacciones en todas las campañas.

Esto proporciona al equipo de Blink una claridad total sobre los presupuestos y facilita considerablemente compartir informes con los clientes, realizar un seguimiento del gasto y garantizar unas operaciones financieras transparentes.

Rincón friki: cómo funcionan realmente las restricciones de MCC

Todas las empresas que aceptan tarjetas tienen un código de categoría de comerciante (MCC). Cuando creas una tarjeta virtual Slash para tu empresa o empleado, puedes limitarla a categorías específicas, como aerolíneas, hoteles, servicios publicitarios o incluso solo «gasolineras».

Esto significa que puede emitir una tarjeta que solo sirva para comprar medios, o una que no se pueda utilizar en restaurantes ni para compras personales. Es una forma clara de hacer cumplir la política de gastos.

El impacto

• Los empleados obtienen tarjetas que realmente pueden usar, con reglas en las que el departamento financiero puede confiar.
• Los presupuestos de los clientes se gestionan de forma clara en cuentas aisladas.
• Los flujos de trabajo financieros son más rápidos, fluidos y fáciles de auditar.

Lo que antes se controlaba manualmente ahora está completamente estructurado dentro de Slash. Blink ejecuta docenas de campañas simultáneamente, y sus sistemas financieros se mantienen al día.