Was ist eine Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen? Die 9 besten Empfehlungen für Ihr Unternehmen
Die Verwaltung der Finanzen über mehrere juristische Personen hinweg kann komplex sein. Jede Tochtergesellschaft, LLC oder Geschäftseinheit kann mit eigenen Bankkonten, Steuerpflichten, Berichtspflichten und internen Kontrollen arbeiten. Ohne die richtigen Systeme sind Finanzteams möglicherweise auf manuelle Workarounds wie Tabellenkalkulationen, nicht vernetzte Konten und doppelte Prozesse angewiesen, die das Fehlerrisiko erhöhen und die Entscheidungsfindung verlangsamen.
Multi-Entity-Buchhaltungssoftware wurde entwickelt, um diese Komplexität zu reduzieren. Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, Finanzaktivitäten über mehrere Einheiten hinweg von einer einzigen Umgebung aus zu verfolgen, zu konsolidieren und zu berichten. In Verbindung mit einer Multi-Entity-Banking-Plattform wie Slash kann Buchhaltungssoftware über die reine Buchführung hinausgehen und Transaktionen, Kontostände, Zahlungsfreigaben und Spesenabrechnungen im gesamten Unternehmen miteinander verknüpfen.¹
In diesem Leitfaden erklären wir, was Multi-Entity-Buchhaltungssoftware ist, wie sie verwendet wird und welche Plattformen sich am besten für Unternehmen eignen, die mehrere Geschäftseinheiten verwalten. Wir werden auch die Bedeutung der Verwendung einer modernen Business-Banking-Plattform wie Slash in Verbindung mit Buchhaltungssoftware erörtern, um das Beste aus Ihrem Finanzmanagement-Stack herauszuholen.
Was ist eine Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen?
Unternehmen mit mehreren Rechtsträgern werden als Zusammenschluss von zwei oder mehr rechtlich eigenständigen Einheiten unter einer Muttergesellschaft geführt. Dazu können Tochtergesellschaften, Abteilungen oder Geschäftsbereiche gehören, die aus rechtlichen, steuerlichen oder betrieblichen Gründen als separate LLCs oder Kapitalgesellschaften organisiert sind.
Multi-Entity-Buchhaltungssoftware wurde entwickelt, um diese Struktur zu unterstützen. Sie konsolidiert die Finanzdaten jeder Einheit in einem zentralen System und bewahrt gleichzeitig die Trennung auf Unternehmensebene für Compliance- und Berichtszwecke. Das bedeutet, dass Sie die Leistung pro Einheit einsehen, konsolidierte Berichte erstellen und Arbeitsabläufe automatisieren können, die sonst für jede Geschäftseinheit manuell wiederholt werden müssten.
Zu den gemeinsamen Funktionen von Buchhaltungsplattformen für mehrere Unternehmen gehören:
- Finanzberichterstattung: Automatisierte Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Spesenabrechnungen und mehr.
- Steuererklärung: Einige ERP- und Buchhaltungssysteme können dabei helfen, steuerkonforme Formulare wie W-9 und 1099 zu archivieren, zu verwalten und zu erstellen.
- Versöhnung: Die automatisierte Abstimmung von Transaktionen über Bankkonten, Kreditkarten und Hauptbücher hinweg kann Teams dabei helfen, die Kontenabstimmung zu beschleunigen, sodass statt vierteljährlicher oder jährlicher Überprüfungen nun monatliche Überprüfungen möglich sind.
- Rechnungsverwaltung: OCR-fähige Tools können Rechnungen scannen, Daten extrahieren, sie mit Bestellungen abgleichen und zur Genehmigung oder Zahlung weiterleiten.
Systeme gibt es in der Regel in zwei Formen: als dedizierte Buchhaltungsplattformen oder als Buchhaltungsmodule, die in umfassendere Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) eingebettet sind. In beiden Fällen kann die Kombination von Buchhaltungssoftware mit einer Multi-Entity-Banking-Plattform wie Slash die Genauigkeit der Finanzberichterstattung und die Geschwindigkeit der buchhaltungsbezogenen Prozesse erheblich verbessern, indem die Finanzen Ihres Unternehmens eng mit Ihrem Hauptbuch verknüpft bleiben.
4 Anwendungsfälle für Multi-Entity-Buchhaltungssoftware
Multi-Entity-Buchhaltungstools unterstützen eine Vielzahl von betrieblichen und Compliance-Anforderungen. Im Folgenden finden Sie vier häufige Anwendungsfälle sowie Informationen dazu, wie ein Buchhaltungssystem die einzelnen Prozesse optimieren kann:
Interne Audits und Ausgabenmanagement
Obwohl interne Audits von unabhängigen Dritten durchgeführt werden, ist die Vorbereitung wesentlich einfacher, wenn Finanzdaten konsistent erfasst, organisiert und leicht zugänglich sind. Buchhaltungssysteme für mehrere Unternehmen zentralisieren Dokumentationen, Transaktionshistorien und Genehmigungen, wodurch Reibungsverluste bei Audits und Compliance-Risiken reduziert werden können.
Die gleiche Infrastruktur unterstützt auch das tägliche Ausgabenmanagement. Wenn Buchhaltungssoftware zusammen mit einer Banking-Plattform wie Slash verwendet wird, können Ausgaben automatisch erfasst werden, sobald sie anfallen, und die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens können durch Kartenkontrollen und automatisierte Genehmigungen besser durchgesetzt werden.
Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen
Verbindlichkeiten und Forderungen (AP/AR) stellen Geldströme dar, die aus dem Unternehmen abfließen bzw. in das Unternehmen fließen. Einige Plattformen konzentrieren sich stark auf die Automatisierung von Verbindlichkeiten und kombinieren Rechnungserfassung, Genehmigungen und Zahlungen, während andere den Schwerpunkt auf Forderungen legen, indem sie die Rechnungsstellung mit der Zahlungsabwicklung verknüpfen. Führende Buchhaltungstools für mehrere Unternehmen können Rechnungen digitalisieren, sie durch unternehmensspezifische Genehmigungsworkflows leiten und vieles mehr.
Bestandsverwaltung
Buchhaltungssysteme können Ihrem Unternehmen dabei helfen, überhöhte Ausgaben oder Überbestände zu vermeiden, indem sie einen Echtzeit-Überblick über Kosten, Lieferantenzahlungen und Umsatzraten über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg bieten. Dies ist besonders wertvoll für Unternehmen mit physischen Produkten, die über verschiedene Standorte oder Tochtergesellschaften verteilt sind, da es bessere Prognosen und strategischere Kaufentscheidungen ermöglicht.
Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
Einige Buchhaltungsplattformen integrieren Lohnbuchhaltungs- und HR-Systeme, sodass Löhne, Sozialleistungen und Lohnsteuern direkt im Hauptbuch erfasst werden können. Dies kann besonders für Unternehmen mit Mitarbeitern in verschiedenen Tochtergesellschaften oder Gerichtsbarkeiten nützlich sein, da so die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleistet und gleichzeitig ein konsolidierter Überblick über die Gesamtarbeitskosten gewährleistet ist.
Die 9 besten Buchhaltungsprogramme für mehrere Unternehmen im Jahr 2026
Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen variiert stark in Bezug auf Komplexität, Kosten und Zielgruppe. Einige Plattformen sind für globale Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern konzipiert, während andere auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind, die nur wenige Unternehmen verwalten. Wie Sie sehen werden, bieten Unternehmenslösungen bemerkenswerte Funktionen zu einem hohen Preis, während leichter zugängliche Tools zwar einfacher zu bedienen sind, aber nur begrenzt skalierbar sind. Im Folgenden finden Sie neun unserer Top-Empfehlungen sowie Hinweise dazu, für welche Art von Unternehmen die jeweilige Plattform am besten geeignet ist:
Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP, auch Fusion genannt, ist eine leistungsstarke und komplexe Plattform für das Unternehmensressourcenmanagement, die erweiterte Funktionen für Finanzmanagement, Beschaffung, Risikomanagement und Berichterstellung für Unternehmensstrukturen mit mehreren Einheiten bietet. Das Finanzmodul übernimmt die Buchhaltung und verfügt über Funktionen wie Unterstützung mehrerer Währungen, erweiterte Konsolidierung, konzerninterne Transaktionen und anpassbare Berichts-Dashboards.
Für wen ist es gedacht? Große multinationale Unternehmen mit eigenen Finanz- und IT-Teams.
Abonnementpreis: In der Regel etwa 500 US-Dollar pro Benutzer/Monat. Die Funktionen sind modular aufgebaut und werden einzeln bezahlt, sodass die Kosten je nach Konfiguration und Unternehmensgröße zwischen 25.000 und über 500.000 US-Dollar pro Jahr liegen können.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 vereint ERP- und CRM-Funktionen in einer einheitlichen Plattform. Das Finanzmodul unterstützt die Buchhaltung mehrerer Unternehmenseinheiten mit Funktionen wie automatisierten Konsolidierungen, konzerninterner Buchhaltung und globaler Steuerkonformität. Die Plattform lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Excel, Power BI und Teams integrieren.
Für wen ist es gedacht? Mittlere bis große Unternehmen, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen.
Abonnementpreis: Der Grundpreis beträgt 70 US-Dollar pro Benutzer/Monat, wobei die Finanzmodule bei 210 US-Dollar pro Benutzer/Monat beginnen. Die Implementierungskosten können jährlich über 300.000 US-Dollar betragen.
Arbeitstag
Workday ist eine cloudbasierte ERP-Plattform für die Verwaltung von Personalwesen, Unternehmensfinanzen, IT und mehr. Das Finanzmanagementmodul bietet leistungsstarke Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten mit Echtzeit-Berichten, automatisierten Konsolidierungen und integrierten Prüfpfaden. Workday ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und seine Analysefunktionen.
Für wen ist es gedacht? Mittlere bis große Unternehmen, die eine Plattform mit besonders starker Integration von Personalwesen und Finanzen wünschen.
Abonnementpreis: Erfordert ein individuelles Angebot.
Zoho Bücher
Zoho Books ist ein Buchhaltungsdienst, der Buchhaltung, Rechnungsmanagement und Steuererklärungen mit Unterstützung für mehrere Unternehmen abwickelt. Zoho bietet spezielle Funktionen für die Projektabrechnung und Bestandsverwaltung für seine höheren Abonnementstufen. Es ist zwar nicht so funktionsreich wie Unternehmenslösungen, bietet jedoch solide Funktionen für mehrere Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis.
Für wen ist es gedacht? Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die 2 bis 5 Unternehmen verwalten und eine kostengünstige Lösung benötigen.
Abonnementpreis: Die Multi-Entity-Funktionalität beginnt bei 60 $/Jahr, wobei der teuerste Tarif von Zoho 240 $/Jahr kostet. Zusätzliche Add-ons wie BillPay können die Kosten weiter erhöhen.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ist eine leichter zugängliche Version der ERP-Suite von Oracle, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassendes Finanzmanagement, einschließlich Konsolidierungen mehrerer Unternehmenseinheiten, Umsatzrealisierung und globales Steuermanagement. NetSuite kann eine besonders gute Option für Unternehmen sein, die eine internationale Expansion planen.
Für wen ist es gedacht? Wachsende Unternehmen mit 3 bis 10+ Standorten, die ein leicht skalierbares Buchhaltungssystem benötigen.
Abonnementpreis: Ab ca. 999 $ pro Monat für die Basislizenz plus 99 $ pro Benutzer/Monat. Die Gesamtkosten liegen in der Regel zwischen 20.000 $ und 100.000 $+ pro Jahr, abhängig von den Modulen und der Anzahl der Benutzer.
Intuit QuickBooks
QuickBooks ist eine leicht zugängliche Buchhaltungssoftware, die in zwei Versionen erhältlich ist: QuickBooks Desktop und QuickBooks Online. Beide Versionen verfügen über automatisierte Funktionen für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Integration, um die Buchhaltung zu optimieren. QuickBooks unterstützt die Verwaltung mehrerer Unternehmen über ein konsolidiertes Dashboard; für jede weitere Tochtergesellschaft ist ein separates Abonnement erforderlich. Mit Slash können Sie Finanzdaten direkt in QuickBooks übertragen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und Ihr Hauptbuch mit einer leistungsstarken Banklösung gekoppelt wird.
Für wen ist es gedacht? Kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zuverlässige Buchhaltungssoftware mit minimalem Lernaufwand benötigen.
Abonnementpreis: Die Preise für QuickBooks Online liegen zwischen 19 und 137,50 US-Dollar pro Monat. Für jede weitere Einheit ist ein zusätzliches Abonnement erforderlich.
Xero
Xero ist eine weitere leicht zugängliche Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit übersichtlichem Design und KI-gestützten Abstimmungsfunktionen. Dank ihrer Multi-Entity-Funktionen können Benutzer mehrere Organisationen mit einem einzigen Login verwalten, wobei jede Einheit separate Bücher und Berichte führt.
Für wen ist es gedacht? Buchhalter kleiner Unternehmen, die mehrere Unternehmen verwalten und Wert auf Benutzerfreundlichkeit und starke Integration von Drittanbieter-Apps legen.
Abonnementpreis: Ab 25 $/Monat; Der teuerste Tarif von Xero, „Established“, kostet 90 $/Monat.
Freshbooks
FreshBooks ist eine Buchhaltungslösung für Freiberufler, Solopreneure und Kleinunternehmer. Der Schwerpunkt liegt auf Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zeiterfassung mit einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche. Obwohl es nicht in erster Linie für die Verwaltung mehrerer Unternehmen entwickelt wurde, kann es mehrere Unternehmen über separate Konten verwalten.
Für wen ist es gedacht? Dienstleistungsorientierte Kleinunternehmen, Freiberufler und Berater, die 1–3 einfache Unternehmen mit unkomplizierten Buchhaltungsanforderungen verwalten.
Abonnementpreis: Ab 252 $/Jahr bis zu 700 $/Jahr. Für mehrere Unternehmen sind separate Abonnements erforderlich.
Sage Intacct
Sage Intacct ist ein cloudbasiertes ERP-System, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet robuste Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten und Währungen, Finanzberichterstattung und mehrdimensionale GL-Funktionen. Sage Intacct ist bekannt für seine Flexibilität und seine Fähigkeit, komplexe Buchhaltungsanforderungen ohne den vollen Aufwand auf Unternehmensebene zu bewältigen.
Für wen ist es gedacht? Wachsende KMUs mit 3 bis 20+ Standorten, die ein ausgeklügeltes Finanzmanagement und Berichtswesen benötigen, ohne die Kosten und Komplexität von ERP-Systemen für Großunternehmen.
Abonnementpreis: Erfordert ein individuelles Angebot.
Die beste Banking-Plattform für die Integration der Buchhaltung mehrerer Unternehmen: Schrägstrich
Die Verwaltung mehrerer Unternehmen wird erheblich vereinfacht, wenn Ihre Bank- und Buchhaltungssysteme nahtlos zusammenarbeiten. Slash ist eine Multi-Entity-Banking-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die mehrere Tochtergesellschaften verwalten. Darüber hinaus lässt sich Slash in Buchhaltungsplattformen wie Quickbooks und führende ERPs integrieren, um die Finanzabläufe aller Ihrer Unternehmen zu vereinheitlichen. Mit Slash können Sie:
- Datensynchronisierung automatisieren: Übertragen Sie Transaktionsdaten mit der Slash-API in Echtzeit direkt in Ihre Buchhaltungssoftware, wodurch manuelle Eingaben entfallen und Fehler reduziert werden.
- Entitätentrennung beibehalten: Trennen Sie die Finanzen Ihrer Tochtergesellschaften mit virtuellen Slash-Konten und behalten Sie gleichzeitig einen einheitlichen Überblick.
- Genehmigungen optimieren: Legen Sie spezifische Ausgabenkontrollen und Genehmigungsabläufe fest, die automatisch in den richtigen Konten erfasst werden.
- Kartenausgaben maximieren: Mit der Slash Visa® Platinum-Karte können Sie bis zu 2 % auf Mitarbeiterkäufe in allen Ihren Tochtergesellschaften sammeln. Verfolgen Sie die Unternehmensausgaben mit Echtzeit-Einblicken und verhindern Sie Missbrauch mit anpassbaren Limits und detaillierten Kontrollen.
Was sollten Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen beachten?
Bei der Bewertung von Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen, die Ihr Unternehmen verwenden sollte, sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen:
- Skalierbarkeit: Kann die Plattform mit Ihrem Unternehmen wachsen, wenn Sie neue Einheiten, Benutzer und Transaktionsvolumen hinzufügen?
- Entitätsverwaltung: Wird eine klare Trennung zwischen den Unternehmenseinheiten beibehalten, während gleichzeitig eine konsolidierte Berichterstattung und konzerninterne Transaktionen ermöglicht werden?
- Integrationsfähigkeiten: Wird es mit Ihrer Banking-Plattform, Ihren Lohnabrechnungssystemen und anderen wichtigen Geschäftstools kompatibel sein?
- Compliance und Berichterstattung: Unterstützt es die spezifischen steuerlichen, regulatorischen und Berichtspflichten für Ihre Gerichtsbarkeiten?
- Benutzererfahrung: Ist die Benutzeroberfläche intuitiv genug, damit Ihr Team sie ohne umfangreiche Schulungen effizient nutzen kann?
- Kostenstruktur: Passen die Abonnementgebühren, Implementierungskosten und laufenden Wartungskosten in Ihr Budget?
- Währung und globaler Support: Wenn Sie international tätig sind, unterstützt es mehrere Währungen, Steuersysteme und Sprachen?
- Automatisierungsfunktionen: Kann es manuelle Arbeit durch automatisierte Abstimmungen, Rechnungsbearbeitung und Genehmigungsworkflows reduzieren?
- Unterstützung und Schulung: In welchem Umfang stehen während und nach der Implementierung Kundensupport und Schulungsressourcen zur Verfügung?
Optimieren Sie noch heute Ihre Bank- und Buchhaltungsabläufe mit Slash.
Die richtige Buchhaltungssoftware löst einen Teil des Problems mit mehreren Unternehmen, aber echte Effizienz entsteht erst, wenn Sie Ihre Bankgeschäfte direkt mit Ihrer Buchhaltung verknüpfen. Hier kommt Slash ins Spiel. Als Multi-Entity-Banking-Plattform, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die mehrere juristische Personen verwalten, schließt Slash die Lücke zwischen Transaktionen und Buchhaltungsunterlagen. Das bietet Slash für Ihre Finanzgeschäfte:
- Nahtlose Integration in die Buchhaltung mit automatischer Transaktionssynchronisierung mit QuickBooks und anderen wichtigen Plattformen. Der Echtzeit-Datenfluss hält Ihre Bücher ohne manuelle Eingaben auf dem neuesten Stand, während die unternehmensspezifische Kategorisierung dafür sorgt, dass alles an der richtigen Stelle landet.
- Vollständige Bankinfrastruktur Dazu gehören Kontenstrukturen für mehrere Unternehmen, hochverzinsliche Treasury-Konten mit einer annualisierten Rendite von bis zu 4,08 % auf ungenutzte Mittel und Firmenkreditkarten, mit denen Sie bis zu 2 % Cashback auf Geschäftsausgaben erhalten.⁶ Jedes Unternehmen behält seine eigenen Finanzkontrollen, während Sie den konsolidierten Überblick behalten.
- Native Stablecoin-Unterstützung für Treasury-Management und Zahlungen. Halten und handeln Sie in USDC und USDT, um Währungsumrechnungskosten zu reduzieren und nahezu sofortige Abrechnungen für Lieferantenzahlungen und internationale Überweisungen zu ermöglichen.⁴ Außerdem lassen sich Ihre Transaktionen mit digitalen Vermögenswerten nahtlos in Ihren Buchhaltungsworkflow integrieren.
- Intelligentes Ausgabenmanagement Mit intuitiver Belegerfassung, automatisiertem Genehmigungsworkflow basierend auf Unternehmens- und Ausgabenschwellenwerten sowie Finanzkontrollen für mehrere Unternehmen, die Richtlinien automatisch durchsetzen.
Das Ergebnis ist weniger Zeitaufwand für manuelle Abstimmungen und mehr Zeit für strategische Finanzentscheidungen. Ihre Buchhaltungsdaten bleiben korrekt, Ihre Unternehmen bleiben organisiert und Ihr Team kann sich auf das Wachstum konzentrieren, anstatt sich mit Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen.
Sind Sie bereit, Ihre Finanzgeschäfte zu vereinfachen? Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Slash mit Ihrer Buchhaltungssoftware zusammenarbeiten kann..
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Häufig gestellte Fragen
Was sind die größten Herausforderungen bei der Implementierung von Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen?
Zu den größten Herausforderungen zählen in der Regel die Datenmigration aus bestehenden Systemen, die Einrichtung geeigneter unternehmensübergreifender Workflows, die Schulung von Teams in verschiedenen Unternehmenseinheiten und die Sicherstellung, dass die Software die spezifischen Compliance-Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung erfüllen kann. Die Implementierungszeiträume können von wenigen Wochen für einfache Tools bis zu mehreren Monaten für Unternehmensplattformen reichen.
Welche Buchhaltungssoftware wird für kleine Unternehmen empfohlen?
Für kleine Unternehmen, die mehrere Unternehmenseinheiten verwalten, bieten QuickBooks Online, Xero und Zoho Books das beste Verhältnis zwischen Erschwinglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionen für die Buchhaltung mehrerer Unternehmenseinheiten. Diese Plattformen lassen sich schnell implementieren und erfordern keine speziellen IT-Ressourcen für die Wartung.
Kann eine Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen verschiedene Währungen verarbeiten?
Die meisten modernen Buchhaltungsplattformen für mehrere Unternehmen unterstützen mehrere Währungen, wobei der Grad der Komplexität variiert. Kleinere Plattformen wie QuickBooks und Xero bieten eine grundlegende Unterstützung für mehrere Währungen. Durch die Verknüpfung mit einer Bankplattform für mehrere Unternehmen mit internationalen Zahlungswegen wie Slash können Sie jedoch Überweisungen in über 180 verschiedene Länder tätigen oder Stablecoins für schnellere und kostengünstigere USD-Überweisungen nutzen.
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