تحتاج شركتك إلى الرؤية والتحكم في الأموال التي تغادر حسابك. يمكن أن تتم بعض التحويلات على الفور، ولكن بعضها الآخر يتطلب مراجعة إضافية. مع Slash's قواعد التحويل الصادر، يمكنك تحديد المدفوعات التي تتم الموافقة عليها تلقائيًا وتلك التي تتطلب مراجعة يدوية قبل إجرائها.
يتيح Slash الآن للفرق تعيين قواعد الموافقة للتحويلات الصادرة، مما يمنح المسؤولين رؤية وتحكمًا في المدفوعات الكبيرة أو الحساسة. إنها طريقة مدمجة وواضحة لإدارة تدفق الأموال دون الاعتماد على رسائل Slack أو أدوات متفرقة.
كيف يعمل
انقر فوق المدفوعات قسم لوحة التحكم الخاصة بك، ثم انقر فوق سياسات الدفع في الزاوية اليمنى العليا.
من قاعدة الموافقة على التحويل الصادر في هذا القسم، يمكنك:
- اختر ما إذا كانت المدفوعات الصادرة هي موافق عليه تلقائيًا أو يحتاج إلى مراجعة
- حدد بدقة أي الأدوار أو أعضاء الفريق يجب الموافقة على المدفوعات
بمجرد التفعيل، سيتم توجيه أي تحويل جديد يقوم به أحد أعضاء الفريق إلى الطلبات علامة التبويب للمراجعة مباشرةً داخل صفحة المدفوعات.
إدارة الموافقات
الطلبات المعلقة مرئية داخل الطلبات علامة التبويب في صفحة المدفوعات. من هناك، يمكن للمسؤولين أو المصادقين:
- مراجعة تفاصيل الدفع الكاملة
- الموافقة أو الرفض بنقرة واحدة
- انظر جميع الموافقات السابقة، بما في ذلك من وافق ومتى
بمجرد الموافقة، يتم إرسال الدفعة كأي دفعة أخرى ويتم حفظ اسم الموافق والطابع الزمني لحفظ السجلات.
لماذا هذا مهم
مع نمو فريقك، تزداد المدفوعات من حيث الحجم والحساسية. يزداد عدد الأشخاص المشاركين، وبدون سير عمل واضح، يؤدي ذلك إلى حدوث خلافات وتأخيرات أو ما هو أسوأ: خروج الأموال دون أن يدرك أحد أو يصرح بذلك.
تمنحك الموافقات على الدفع في Slash نظامًا واضحًا:
- يحتفظ المسؤولون بالسيطرة على المعاملات الحساسة
- يحصل المشغلون على توضيح بشأن ما يحتاج إلى موافقة
- الجميع يرى ما تمت الموافقة عليه، ومن قبل من، ومتى
مصمم للعمليات الحقيقية
لنفترض أنك وكالة تجارة إلكترونية تعمل مع مقاولين في الخارج. أنت لا تريد أن تتم الموافقة تلقائيًا على كل تحويل، ولكنك أيضًا لا تستطيع تحمل التأخيرات الطويلة. مع الموافقات على التحويلات الصادرة، يمكن لأعضاء الفريق المبتدئين تقديم الطلبات، ويمكن لمسؤولي الشؤون المالية الموافقة عليها على الفور.
أو أنك شركة إنشاءات تدير عدة مواقع. يتولى مديرو المشاريع التعامل مع الموردين الميدانيين، لكنك تريد المراجعة النهائية للحوالات المالية الكبيرة. الآن يمكنك توجيه الموافقات إلى أي مالك أو مسؤول دون الحاجة إلى تبادل الرسائل.
إنها سير عمل أفضل للفرق التي تقوم فعليًا بتحويل الأموال.
متوفر الآن
للبدء، توجه إلى المدفوعات علامة التبويب، انقر فوق سياسات الدفع، وقم بتعيين قواعد الموافقة على الرسائل الصادرة.
