بالنسبة للفرق المتنامية، سرعان ما تصبح إدارة البطاقات أمراً فوضوياً. سواء كنت تدير وكالة تسويق لديها عشرات من ميزانيات الحملات التسويقية أو تدير مقاولين في مواقع عمل مختلفة، هناك أمر واحد يصبح واضحاً بسرعة: تحتاج إلى التحكم في نفقات الشركة.
مع Slash، كل بطاقة* تأتي بالفعل مع أذونات صارمة وقابلة للتكوين — حدود الاستخدام والمعاملات، وقواعد التجار، ورموز MCC، والمزيد. يمكنك تقييد استخدام البطاقات في مناطق جغرافية معينة، أو فئات معينة (مثل الوقود أو حجز التذاكر)، أو حتى بائعين معينين. وهذا يمنح الفرق القدرة على إنفاق آمن دون الاعتماد على عمليات السداد أو الإشراف اليدوي.
الآن، نحن نعمل على جعل هذا التحكم أكثر قابلية للتطوير.
ما هي مجموعات البطاقات؟
مجموعات البطاقات تتيح لك تحديد مجموعة من الأذونات القابلة لإعادة الاستخدام — وتطبيقها على الفور على أي بطاقة جديدة تنشئها لعملك.
بدلاً من وضع قواعد من الصفر في كل مرة تصدر فيها بطاقة جديدة على حسابك*، ما عليك سوى تعيين البطاقة إلى المجموعة المناسبة. فهي ترث جميع الإعدادات والقيود التي قمت بتكوينها بالفعل، بما في ذلك:
- حدود المعاملات (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا)
- قوائم السماح/الحظر الخاصة بالتجار
- قيود على مستوى الفئة (مثل محطات الوقود فقط)
- الحدود الجغرافية
فكر في الأمر على أنه نظام نموذجي للبطاقات. قم بتعيين القواعد مرة واحدة. قم بتطبيقها على كل بطاقة جديدة تصدر في تلك المجموعة.
ضع القواعد مرة واحدة. طبقها في كل مكان.
هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي لديها أنماط الإنفاق المتكررة.
مثال: أنت تدير فريقًا موزعًا من المقاولين من الباطن الذين يحتاجون إلى التزود بالوقود أثناء العمل. بدلاً من إصدار بطاقات عامة أو التعامل مع عمليات السداد، قم بإنشاء "الغاز فقط" مجموعة البطاقات. كل بطاقة صادرة في تلك المجموعة ستعمل فقط في محطات الوقود — ولا شيء آخر.
وينطبق الأمر نفسه على البطاقات الخاصة بالحملات، أو البطاقات الخاصة بالموردين، أو الإنفاق على أساس الإدارات.
إنه ليس فقط أنظف. إنه أكثر أمانًا وسرعة وقابلية للتطوير.
إدارة بدقة
من علامة التبويب "مجموعات البطاقات"، يمكنك رؤية كيفية إعداد كل مجموعة بالضبط:
- ما هي الشركات الموردة المستخدمة؟
- ما هي الحدود التي يتم الاقتراب منها أو تجاوزها؟
- من لديه حق الوصول إلى كل مجموعة
يمكنك إيقاف مؤقت أو تصدير أو تعديل أي مجموعة على الفور — وستنتقل أي تغييرات إلى جميع البطاقات الموجودة تحتها.
مزيد من التحكم، وفوضى أقل
كانت إحدى الوكالات الأسرع نمواً التي نعمل معها تدير بطاقات الموظفين باستخدام جدول بيانات ودعاء — والآن أصبحت تصدر بطاقات ذات حدود محددة بدقة بنقرة زر واحدة. لم تكن هناك طريقة لمنع إساءة استخدام البطاقات في شركة تجارية أخرى — إلى أن قامت بتقييد بطاقات المقاولين على عدد قليل من التجار المعتمدين وأنواع الإنفاق.
الآن، لا يترددون في اتخاذ القرار. يحصل كل موظف أو مورد جديد على بطاقة تحتوي على القواعد الصحيحة. تحصل إدارة الشؤون المالية على سجلات نظيفة. ويحصل المشغلون على حرية التحرك بسرعة.
هذا هو هدف مجموعات البطاقات.
تحكم قابل للتطوير وأكثر إحكامًا دون أي تباطؤ.
*حساب Slash وبطاقة Platinum: Slash Financial, Inc. هي شركة تكنولوجيا مالية وليست مؤسسة إيداع مؤمنة من قبل FDIC. حسابات الإيداع مقدمة من Column National Association، عضو FDIC. يغطي تأمين الإيداع FDIC فشل مؤسسة إيداع مؤمنة. بطاقة Slash Platinum Card هي بطاقة ائتمان Visa® صادرة عن Column National Association، بموجب ترخيص من Visa U.S.A. تخضع الموافقة لشروط الأهلية.
اقرأ المزيد منا
