会计自动化软件，让您的财务与费用管理更轻松
金融业的未来正经历快速变革，您的会计运营也应随之转型。会计自动化软件可成为企业财务管理流程的得力助手。摒弃过时的会计方法，通过自动化对账流程、降低费用报销单制作中的出错风险、优化内部审计准备工作，能显著提升日常运营效率。减少错误意味着释放更多时间和资源用于高价值工作，因此精简会计运营已成为现代财务体系的关键组成部分。
会计软件与集中管理财务数据的企业银行平台结合使用时效果最佳。这类平台能自动收集并整理整个企业的支付信息，无需在多个系统间交叉核对。Slash作为金融平台，可整合支付、卡务及账户的交易数据，并与QuickBooks无缝对接以减少人工录入¹。但在选择会计自动化解决方案前，务必根据企业具体需求进行方案对比。
在本指南中，我们将展示当今企业可用的各类会计软件工具。我们将阐述自动化财务工作流的最佳方案，这些方案有助于优化企业的报告与合规流程。每款软件工具各有其优势与挑战，因此了解哪些服务最适合您的业务，正是简化财务工作流的第一步。
什么是自动化会计软件：核心功能与重要性
自动化会计软件是对传统会计方法的现代化升级，通过运用技术手段提升财务工作流程效率，能够优化对账、费用报销、发票管理、审计准备及税务申报等流程。
贵公司实施自动化会计软件后可获得的部分高级效益包括：
- 数据准确性得到提升。 自动化能够快速发现并减少诸如重复交易、收据缺失或交易分类错误等失误。
- 时间效率。 手动核对银行对账单和发票会延缓结账所需的时间。
- 简化财务报告。 会计软件可通过自动生成损益表、资产负债表及必要的税务表格来简化报表编制工作。
传统会计工作往往令人疲于奔命，团队需要耗费数小时在费用报销电子表格中手动录入数据。这些人工流程极易出错，往往导致后续耗时费力的数据清理工作。自动化会计系统通过减少这些低效环节，助力简化财务管理：
外部集成
要充分发挥自动化财务系统的优势，许多会计系统支持与第三方金融平台、ERP系统等进行同步。这些集成功能使用户能够在不同平台间推送和提取财务数据，这对减少人工数据录入至关重要。例如Quickbooks与Slash的无缝集成：Slash用户可将所有交易数据直接推送至其账户平台，进而利用这些数据进行对账、生成报告等操作。
发票管理
自动化发票生成与追踪有助于简化计费流程，使产品或服务的采购管理井然有序且高效。现代会计平台可运用人工智能技术支持应付账款控制，例如双向匹配与三向匹配。双向匹配通过比对发票与采购订单实现核验，而三向匹配则同时核对发票、采购订单及收货凭证（如收据或装箱单），确保付款前数据准确无误。
生成的报告
财务报告（包括编制损益表和资产负债表）对企业的长期健康至关重要，因为它为决策和预测提供依据。某些自动化会计软件能够自动生成这些报告，使企业主能够更准确、更及时地了解公司财务状况。
时间跟踪与工作流程审批
工时追踪是理解劳动力成本分配的核心工具，它能让企业清晰看到员工工时如何转化为不同岗位、项目或任务的成本。这些成本的分配方式直接影响盈利能力，并能为更精准的预算编制和预测提供依据。在会计或薪资系统中实现工时追踪自动化，有助于确保劳动力数据的一致性，而人工录入工时则更容易出现错误。
有哪些有效的会计自动化工具？
市面上存在众多会计自动化工具，其功能特性各不相同。根据您的商业模式和运营需求，某些功能可能比其他功能更为重要。以下是我们推荐的顶级自动化会计系统供您参考：
Xero
Xero是一款会计软件平台，支持用户使用第三方应用集成及人工智能驱动的对账功能。该平台的另一核心优势在于其自动化会计处理能力，并专注于应付账款和薪资管理等附加功能。
适用对象： 小型企业会计师需管理多个实体，并需要第三方应用程序集成。
订阅价格： 起价为每月25美元；Xero最高级别的成熟版套餐为每月90美元。
Intuit QuickBooks
Quickbooks以其全面的会计系统著称，是另一款会计自动化软件，可整合Slash等银行服务数据。交易记录可实时同步，并能根据业务需求灵活调整行业专属工作流程，支持费用分类管理和报表生成等功能。
适用对象： 需要可靠会计软件且学习成本低的小型企业与中型公司。
订阅价格： QuickBooks Online的定价范围为每月19至137.50美元。每个新增实体均需额外订阅。
甲骨文NetSuite
NetSuite是一款面向初创企业和大型企业的企业资源管理（ERP）系统；其自动化会计功能与多种云端资源协同运作，助力企业业务运营规模化发展。该系统主要作为商业管理套件提供自动化会计工具，同时涵盖客户关系管理（CRM）和人力资本管理等其他商业解决方案。
适用对象： 需要可轻松扩展的会计系统的、拥有3-10个以上实体的成长型企业。
订阅价格： 基础许可证月费约999美元起，另加每位用户每月99美元。总费用通常在每年20,000至100,000美元以上，具体取决于模块配置和用户数量。
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 是一个多解决方案平台，可连接销售、运营、财务及其他业务职能的数据。作为其企业资源规划（ERP）套件的一部分，该平台包含自动化会计功能，例如总账、项目会计和预算编制。
适用对象： 需要强大多实体会计工作流的大型企业，这些工作流需与他们的微软系统紧密集成。
订阅价格： 基础套餐每位用户每月80美元起，财务模块每位用户每月210美元起。
黑线
BlackLine是一家具有战略定位的人工智能财务与云软件平台。通过自动化技术，该平台致力于实现从记录到报告、从发票到收款的流程自动化。BlackLine还提供一个用于治理与风险管理的中央枢纽，以及一个可视化数据的仪表盘。
适用对象： 中型或大型企业，通常更适用于企业财务团队。
订阅价格： BlackLine不提供固定价格，而是根据用户数量或集成数量等具体情况制定定制化定价方案。
FreshBooks
FreshBooks是一款集多种功能于一体的小型企业软件，包含收据采集、财务报告与现金流管理、开票及账单处理等工具。其SaaS会计工具最适合自由职业者和小型服务企业使用。
适用对象： 面向服务型小型企业、自由职业者及顾问，适用于管理1-3个简单实体且会计需求简单的场景。
订阅价格： 起价为每年252美元，最高可达每年700美元。多个企业需分别订阅。
德尔泰克
对于更多项目型企业，Deltek为中大型公司提供财务规划与合规工具。这些企业可能涉及建筑设计、工程施工或政府承包等行业。
适用对象： 以项目为基础的企业，其关注的是长周期业务而非单次交易。
订阅价格： 需要定制报价。
支出管理
Spendesk是一款支出管理平台，提供实时支出可见性与自动化对账功能。该平台最适合欧盟地区的财务团队使用，可用于控制和追踪团队预算、费用工作流及报告仪表盘。
适用对象： 希望帮助企业集中管理其支出的中小型企业。
订阅价格： 需要定制报价。
最佳会计集成商业银行平台： 斜杠
Slash为中小企业提供多项核心功能，并整合于单一平台。通过Slash，您可同步其他系统的会计数据至企业银行账户，使用无限量的虚拟与实体卡并配备智能支出控制功能，同时在统一仪表盘上管理供应商付款（包括国际支付）。
- 自动化数据同步： 通过Slash API将交易数据实时推送至您的会计软件，彻底消除人工录入并减少错误。配置自动化映射功能，将交易自动归类至符合税务要求的费用类别。
- 拆分交易： 在税务季来临前，将单笔交易拆分为多个会计科目以实现合理分配。
- 多实体支持： 通过集中管理报表和账户，同时保持统一的可视性，实现子公司财务的有序管理。
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
哪些会计流程最适合自动化？
下面，我们将探讨哪些会计任务最适合自动化处理，以及为何这些任务在人工操作时往往更耗时：
处理供应商发票及管理应付账款
与供应商合作是许多企业的常态，但有时发票存在差异或需要法律审批。自动化系统能快速核验这些细节，确保供应商获得准确付款。
处理员工费用及报销事宜
若每位员工都需手动创建报销单，这将占用宝贵时间，而这些时间本可更高效地用于日常专业职责。自动化报销流程能让团队专注于真正重要的事务。
银行对账单与交易记录的核对
人工核对交易记录以查找不匹配项的工作具有重复性。这种机械性工作更容易出现人为失误，因此自动化该流程可最大限度降低错误发生的可能性。
编制财务报告并结账
要自信地完成结账或编制财务报告，标准化流程至关重要。自动化能确保报告内容一致且便于记录，从而减少对电子表格的依赖。
采购订单与采购工作流管理
随着企业规模扩大，采购订单量也会随之增长。为应对订单处理速度的提升，自动化技术能够减轻团队成员的订单处理负担，在确保监管力度不变的前提下实现处理速度的提升。
在选择会计自动化软件时，您应该考虑哪些因素？
在为您的企业选择合适的会计自动化软件之前，请考虑以下标准和功能：
- 简化数据录入： 提升关键记账任务的准确性，例如应付账款或费用分类。
- 发票分类： 您的会计平台应配备OCR技术，能够自动从上传的发票中提取信息。部分系统还会运用人工智能将发票与对应的采购订单及交易记录进行匹配，从而省去繁琐的对账流程。
- 灵活的审批流程： 会计系统可根据授权或审核需求，将财务文件精准分发至对应团队或管理员；自动将发票发送至应付账款团队，并将收据发送至财务团队。
- 所有交易尽在一屏掌控： 某些企业可能管理着多个实体，需要处理其交易、费用及卡余额。会计自动化软件可在单一仪表盘中追踪所有数据，从而减轻人工追踪的负担。
轻松实现会计自动化：5个简单步骤
在实施自动化工具之前，请考虑以下步骤，这些步骤将帮助企业评估如何整合这些变化：
评估现有的会计工作流程
了解现有会计工作流程中哪些环节存在效率提升空间。涉及哪些系统？何时进行账目登记？何时需要审批？掌握这些信息有助于识别耗时过长的审批流程及其拖慢进度的原因。通过对现有系统进行全面内部审查，您将更清晰地了解流程中哪些环节需要重组。
确保您拥有适合自动化的正确会计平台
务必了解各类会计软件之间的关键差异。例如，某些平台更适合大型团队而非小型团队，因此评估这些运营优先级有助于缩小决策范围。
运行试点实施以测试自动化
测试能更具体地展示自动化对财务管理的实际效果。在全面启用任何服务前，试点测试是使用真实数据源而非模拟信息的绝佳时机。这使企业能够评估对账结果与人工报告相比的准确性。
对团队进行新流程培训
协助团队学习并整合新流程以实现过渡。财务团队接受培训后，即可评估哪些流程通过自动化能提升效率，以及他们的新角色与职责如何转变——从与软件割裂协作转向协同配合。
将自动化扩展至更多工作流程
在完成团队测试与培训后，即可通过新增用户、更新文档及培训内容以适应新流程，将自动化扩展至更多工作流。优先扩展试点阶段表现优异且能显著降低团队手动操作的工作流最为有效。
立即使用Slash优化您的财务管理
将会计记录与日常财务活动分开处理，往往导致不必要的往返沟通和手工操作。Slash通过将交易数据与会计工作流程无缝同步，有效弥合了这一鸿沟。
Slash通过自动分类交易、可定制的映射规则以及与QuickBooks和Xero等平台的无缝集成，助力企业简化会计流程。实时追踪与统一数据还能提升对支出及消费趋势的可视性，使财务团队能够即时监控财务表现。简而言之，财务团队能够更快完成账目结算，同时减少人工操作。
Slash 提供额外的工具，旨在实现企业财务运营的现代化，包括：
- 加密货币支付： 企业可发送和接收与美元挂钩的稳定币，如USDC和USDT。这使企业能够获得潜在优势，例如更快的结算速度和更低的处理成本，同时规避了其他许多加密货币的价格波动风险。⁴
- 全球美元账户： Slash全球美元账户让外国企业主无需美国银行账户或注册有限责任公司即可在全球范围内收发美元。³
- 多实体财务控制： Slash为运营多个实体的企业提供所有账户的统一视图。您可在同一界面查看所有对账单，并通过可配置的虚拟账户分离不同现金流。
- 营运资金融资： Slash营运资金专为需要灵活融资的成长型企业设计。用户可选择30天、60天或90天的灵活还款期限，使企业能够持续扩张规模，同时保障日常运营的流动性。⁵
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常见问题
自动化会计软件会取代会计师吗？
不，自动化会计不会取代会计师，但它将改变会计师的日常工作流程。会计师仍将负责自动化监督和战略咨询工作。
哪种人工智能最适合用于会计工作？
Slash与Quickbooks集成，后者运用OCR技术将银行交易数据与相关发票、账单或收据进行匹配。这些工具还能协助识别记账中的潜在差异，帮助团队更高效地审查并修正错误。
自动化能为我的会计团队节省多少时间？
根据对您业务至关重要的会计流程，会计软件可大幅减少手动操作所耗时间。实际节省的时间取决于会计流程的复杂程度及企业规模。
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