วิธีเปิดบัญชีธุรกิจ: คู่มือฉบับสมบูรณ์
การเปิดบัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดในการเตรียมความพร้อมให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาว ไม่ใช่แค่เพียงมีที่เก็บเงินสดของธุรกิจเท่านั้น บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจยังสามารถมอบเครื่องมือทางการเงินที่เป็นประโยชน์ ตั้งแต่การบริหารกระแสเงินสด บัตรเครดิตสำหรับธุรกิจ บริการรับชำระเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย
การเปิดบัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายอย่างละเอียดว่าบัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจคืออะไร ทำไมจึงสำคัญ และวิธีการเปิดบัญชีโดยไม่หลงกับเอกสารที่ซับซ้อน
บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจคืออะไรและทำไมคุณจึงต้องมี?
บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจ เช่นเดียวกับบัญชีเงินฝากกระแสรายวันส่วนบุคคล ใช้สำหรับเก็บและเข้าถึงเงินสดของบริษัทคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อการใช้งานประจำวัน ในขณะที่บัญชีออมทรัพย์ออกแบบมาเพื่อรับดอกเบี้ยจากเงินส่วนที่ไม่ได้ใช้ บัญชีเงินฝากกระแสรายวันมีไว้สำหรับการทำธุรกรรมประจำวันเป็นหลัก และอาจมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการการใช้จ่าย กำหนดการชำระเงินอัตโนมัติ จัดการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นธุรกิจใหม่หรือมีชื่อเสียงแล้วก็ตาม บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการการเงินอย่างมั่นใจ
ความสำคัญสำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็ก
หากคุณเป็นเจ้าของกิจการเพียงคนเดียวหรือกำลังบริหารทีมขนาดเล็กที่มีคนเพียงไม่กี่คน บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจสามารถช่วยได้มากในการขับเคลื่อนบริษัทของคุณให้ก้าวหน้า
สำหรับเจ้าของกิจการคนเดียว บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจจะแยกการเงินของธุรกิจออกจากเงินส่วนตัวของคุณ ผลกระทบนี้สามารถลดการทับซ้อนกัน ทำให้บัญชีมีความชัดเจนมากขึ้น และช่วยในการเตรียมภาษีได้ดีขึ้น ช่วยลดความเสี่ยงของการรายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องหรือปัญหาความรับผิดทางกฎหมาย
บัญชีธุรกิจสามารถช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการเติบโตธุรกิจได้ด้วยเครื่องมือต่าง ๆ เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย, การชำระเงินอัตโนมัติ (เช่น การจ่ายเงินเดือน), การโอนเงินผ่าน ACH และโอนเงินผ่านธนาคาร, บริการสำหรับผู้ค้า, และอื่น ๆ อีกมากมาย บริการเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณเลือก และอาจรวมถึงบัตรเครดิตและบัตรเดบิต, การฝากเงินสดและผ่านมือถือ, เงินกู้, และบริการธนาคารออนไลน์
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการรายบุคคล บัญชีธุรกิจช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นขึ้น: คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการปะปนการชำระเงินกับบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ที่มีมูลค่าสูงขึ้นได้ด้วยวงเงินโอนที่สูงขึ้น และแสดงให้เห็นถึงความมืออาชีพเมื่อติดต่อกับลูกค้า
Slash business banking
Works with cards, crypto, plus cards, crypto, accounting, and more.
สิ่งที่คุณต้องเปิดบัญชีธุรกิจออนไลน์
ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณและประเภทของบัญชีธุรกิจที่คุณกำลังสมัคร คุณจะต้องพิจารณาข้อกำหนดที่แตกต่างกันเมื่อเปิดบัญชีธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:
ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลส่วนบุคคล
- หมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือบัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาลอื่น เช่น หนังสือเดินทาง หรือใบขับขี่
- รายละเอียดการติดต่อส่วนบุคคล (ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล) ของเจ้าของกิจการ
ข้อมูลนิติบุคคลทางธุรกิจ
- ชื่อธุรกิจ (ชื่อตามกฎหมายที่จดทะเบียนกับรัฐ)
- ที่อยู่ทางธุรกิจ (ที่อยู่ทางกายภาพหรือที่อยู่สำหรับจัดส่ง)
- ประเภทธุรกิจ (เจ้าของคนเดียว, ห้างหุ้นส่วน, บริษัทจำกัด, บริษัทมหาชน, เป็นต้น)
- ใบรับรองการจดทะเบียน (ขึ้นอยู่กับรัฐ แสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณได้จดทะเบียนอย่างเป็นทางการกับรัฐแล้ว)
เอกสารของรัฐบาลกลางและภาษี
- หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) จากกรมสรรพากร (เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภาษี)
- ธนาคารบางแห่งอนุญาตให้ใช้หมายเลขประกันสังคม (SSN) สำหรับเจ้าของกิจการเดียวที่ไม่มีพนักงานได้ โดยข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไป
การจัดตั้งธุรกิจและเอกสารกำกับดูแล
- เอกสารการจัดตั้งนิติบุคคล (สำหรับบริษัท)
- ข้อบังคับบริษัท (หากรวมไว้ ให้ระบุโครงสร้างการบริหารจัดการ)
- ข้อตกลงการดำเนินงานของบริษัทจำกัด (LLC) (สำหรับบริษัทจำกัด (LLC) เพื่อระบุรายละเอียดการถือหุ้นและความรับผิดชอบ)
- ข้อตกลงความร่วมมือ (สำหรับห้างหุ้นส่วน แสดงว่าใครมีอำนาจในการดำเนินการแทนธุรกิจ)
- ทั่วไป เอกสารทางธุรกิจ (เอกสารเพิ่มเติมที่แสดงความเป็นเจ้าของและโครงสร้างธุรกิจ)
ใบอนุญาตและใบรับรอง
- ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจส่วนใหญ่เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายหากใช้บังคับในเขตอำนาจศาลของคุณ)
การทำความเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไข
บัญชีธุรกิจทุกบัญชีมาพร้อมกับเงื่อนไขและข้อตกลงของตัวเอง และการเข้าใจเงื่อนไขเหล่านี้ตั้งแต่แรกสามารถช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและปัญหาที่ไม่จำเป็นในภายหลังได้ เมื่อตรวจสอบบัญชี ให้ระวังสิ่งต่อไปนี้:
- ประกันภัย FDIC (รับประกันเงินฝากของคุณได้รับการคุ้มครองสูงสุดถึง $250,000 ตามขีดจำกัดทางกฎหมายต่อผู้ฝากเงินแต่ละราย)
- บริการสำหรับร้านค้า (ไม่ว่าบัญชีจะเชื่อมต่อกับเครื่องมือสำหรับการรับชำระเงินจากลูกค้าหรือไม่)
- ค่าธรรมเนียม ATM (สิ่งที่คุณจะจ่าย (หรือประหยัด) เมื่อถอนเงินสด)
- บัตรชาร์จหรือบัตรเดบิต (จำนวนบัตรที่คุณสามารถออกได้ และข้อจำกัดที่ใช้บังคับ)
- ตัวเลือกเครดิต (ไม่ว่าบัญชีจะเชื่อมต่อกับบัตรเครดิตธุรกิจหรือบัตรชาร์จ)
ประโยชน์หลักของบัญชีธุรกิจ
การเปิดบัญชีธุรกิจมีประโยชน์มากมาย และขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการที่คุณเลือก คุณอาจสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ครอบคลุม การเข้าถึงลูกค้าและการชำระเงินให้กับผู้ขาย และบริการทางการเงินเพิ่มเติมที่ไม่สามารถใช้งานได้ทันทีจากการเปิดบัญชีเพียงอย่างเดียว
- การจัดการทางการเงินและการจัดองค์กร บัญชีธุรกิจเช็คเองสามารถช่วยให้การเงินของธุรกิจเป็นระเบียบและทำให้การบันทึกบัญชีง่ายขึ้นได้ เครื่องมือบนแพลตฟอร์มเช่น Slash สามารถให้คุณได้คุณสมบัติการบัญชี การชำระเงินให้ผู้ขายอย่างละเอียด และอื่น ๆ ทั้งหมดนี้สามารถเข้าถึงได้ผ่านบัญชีธุรกิจเช็คเพียงบัญชีเดียว (หรือมากกว่า)¹
- ความน่าเชื่อถือกับลูกค้าและคู่ค้า การมีบัญชีธุรกิจเฉพาะไม่เพียงแต่ทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้ที่ทำธุรกิจกับคุณง่ายขึ้นด้วย ด้วยเหตุผลทางธุรกิจ การมีบัญชีเช็คธุรกิจสามารถช่วยให้คุณรักษาความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพกับพันธมิตรของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงกระแสเงินสดในการทำธุรกรรมของคุณได้อีกด้วย โดยบางครั้งสามารถใช้บริการ ACH และการโอนเงินผ่านธนาคารผ่านบัญชีของคุณได้
- บริการทางการเงินเพิ่มเติม การมีบัญชีธุรกิจสามารถรวมการเงินของคุณให้เป็นหนึ่งเดียวและสามารถให้บริการเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการทำธุรกรรมโดยละเอียด การจ่ายเงินเดือน การบัญชี และอื่นๆ
การเลือกธนาคารธุรกิจที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
เมื่อเลือกแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับการเปิดบัญชีเช็ค ควรพิจารณาคุณสมบัติสำคัญของบริการที่นำเสนอ เช่น การเข้าถึงและเทคโนโลยี โครงสร้างค่าธรรมเนียม ข้อกำหนดยอดคงเหลือ และแพลตฟอร์มรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณหรือไม่
วิธีเปิดบัญชีธุรกิจออนไลน์ด้วยบัญชีเช็คแบบ Slash: คู่มือทีละขั้นตอน
Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารออนไลน์ที่สร้างขึ้นเพื่อรองรับความต้องการทางการเงินของธุรกิจสมัยใหม่ นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถเปิดบัญชีธุรกิจกับ Slash ได้ในวันนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือก Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารธุรกิจของคุณ
Slash ไม่ใช่ธนาคารแบบดั้งเดิม แต่เป็นธนาคารที่นำเสนอโซลูชันเฉพาะทางที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของแต่ละอุตสาหกรรม คุณสมบัติหลัก ได้แก่ การรองรับการโอนเงินแบบ RTP, ACH และโอนเงินผ่านธนาคาร, การเชื่อมต่อ API และระบบบัญชี, การเข้าถึงประกันเงินฝาก FDIC มูลค่าหลายล้านดอลลาร์², และบัตรองค์กรพร้อมเงินคืน 2% สำหรับการใช้จ่ายที่มีคุณสมบัติตามเงื่อนไข³ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้และอื่น ๆ ได้ผ่านแดชบอร์ดเดียว พร้อมการเข้าถึงบัญชีเงินสดธุรกิจ⁴, บัญชีเครดิต, บัญชีออมทรัพย์ และบัญชีคลัง⁵ พร้อมรองรับการจัดการหลายองค์กรเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมเอกสารของคุณ
ประทับใจใน Slash และสนใจเปิดบัญชีใช่ไหม? Slash มีขั้นตอนการสมัครและอนุมัติที่เรียบง่าย สิ่งที่คุณจะต้องมี:
1. การระบุตัวตนส่วนบุคคล
- หมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือเอกสารแสดงตนอื่นที่ออกโดยหน่วยงานราชการ (เช่น หนังสือเดินทางหรือใบขับขี่)
2. อัตลักษณ์และโครงสร้างทางธุรกิจ
- ชื่อธุรกิจ (ชื่อบริษัททางกฎหมายของคุณตามที่จดทะเบียน)
- ที่อยู่ทางธุรกิจ (ที่อยู่ทางกายภาพหรือที่อยู่สำหรับจัดส่ง)
- ประเภทธุรกิจ (เช่น เจ้าของกิจการคนเดียว, บริษัทจำกัด, หรือบริษัทมหาชน)
3. เอกสารการจัดตั้งทางกฎหมายและการเป็นเจ้าของ
ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งอย่างต่อไปนี้:
- เอกสารการจัดตั้งนิติบุคคล (สำหรับบริษัท)
- ข้อบังคับบริษัท (กรอบการกำกับดูแลสำหรับองค์กร)
- ข้อตกลงการดำเนินงานของบริษัทจำกัด (LLC) (โครงสร้างการจัดการสำหรับบริษัทจำกัด)
- ข้อตกลงความร่วมมือ (สำหรับความร่วมมือ, ระบุบทบาทและกรรมสิทธิ์)
- ใบรับรองการจดทะเบียน (หรือหลักฐานการจดทะเบียนธุรกิจของคุณอย่างเป็นทางการกับรัฐ)
4. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) (จำเป็นสำหรับบัญชีธุรกิจส่วนใหญ่)
- ในบางกรณี (เช่น ธุรกิจเจ้าของคนเดียวที่ไม่มีพนักงาน) ของคุณ หมายเลขประกันสังคม อาจเพียงพอ
5. การออกใบอนุญาตและการขออนุญาต
- ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (ใบอนุญาตท้องถิ่น/รัฐที่คุณถืออยู่เพื่อดำเนินการอย่างถูกกฎหมาย)
ขั้นตอนที่ 3: ส่งใบสมัครของคุณทางออนไลน์
Slash เป็นแพลตฟอร์มธนาคารออนไลน์ที่มีขั้นตอนการสมัครผ่านแอปพลิเคชันออนไลน์ เพียงไปที่ slash.com/register และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอของคุณ!
Apply in less than 10 minutes today
Join the 3,000+ businesses already using Slash.
คำถามที่พบบ่อย
คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจในชื่อของคุณได้หรือไม่?
ในบางกรณี ใช่ เพื่อดำเนินการดังกล่าว คุณมักจะต้องแสดงเอกสารประจำตัวที่ออกโดยหน่วยงานราชการ (เช่น หมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหนังสือเดินทาง) สำหรับธุรกิจที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา ธนาคารส่วนใหญ่จะต้องการหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจของคุณ แพลตฟอร์มทางการเงินบางแห่ง รวมถึง Slash อนุญาตให้คุณเปิดบัญชีโดยใช้ EIN แทน SSN ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ก่อตั้งที่เป็นชาวต่างชาติ
ความแตกต่างระหว่างบัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจกับบัญชีเงินฝากออมทรัพย์สำหรับธุรกิจคืออะไร?
บัญชีออมทรัพย์สำหรับธุรกิจมักใช้เพื่อเก็บเงินสดส่วนเกินที่จะได้รับดอกเบี้ยสำหรับธุรกิจของคุณ บัญชีเงินฝากกระแสรายวันสำหรับธุรกิจช่วยให้คุณจัดการการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจด้วยเครื่องมือในการจัดการกระแสเงินสด เงินเดือน ค่าใช้จ่ายของธุรกิจ และอื่นๆ
ฉันจำเป็นต้องมีบัญชีธุรกิจสำหรับแต่ละ LLC หรือไม่?
การแยกบัญชีสำหรับแต่ละ LLC เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แม้ว่าจะไม่บังคับก็ตาม หากคุณมี LLC หลายแห่งและบัญชีธนาคารหลายบัญชี แพลตฟอร์มเช่น Slash มีการสนับสนุนหลายหน่วยงานที่จะช่วยให้คุณจัดการแต่ละหน่วยงานในแดชบอร์ดเดียว
¹ Slash Financial, Inc. เป็นบริษัทเทคโนโลยีทางการเงินและไม่ใช่ธนาคาร บริการธนาคารและบัญชีเงินฝากให้บริการโดย Piermont Bank ซึ่งเป็นสมาชิกของ FDIC และ Column National Association ซึ่งเป็นสมาชิกของ FDIC
² การฝากเงินผ่านโปรแกรมการกวาดเงินฝากของ Column อยู่ภายใต้ข้อกำหนด เงื่อนไข และการเปิดเผยข้อมูลในข้อตกลงการกวาดเงิน แม้ว่าเงินฝากอาจถูกฝากเป็นงวดๆ ที่ไม่เกินจำนวนเงินประกันเงินฝากสูงสุดมาตรฐานของ FDIC ("SMDIA") ที่ธนาคารในเครือข่ายใดธนาคารหนึ่ง ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ยอดเงินคงเหลือของคุณที่ Column อาจเกิน SMDIA (เช่น ก่อนการชำระสำหรับเงินฝากหรือหลังการชำระสำหรับการถอนเงิน) คุณต้องดำเนินการจัดเตรียมที่จำเป็นเพื่อปกป้องยอดเงินดังกล่าวให้สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และต้องพิจารณาว่าการฝากผ่าน ICS เป็นไปตามข้อจำกัดใด ๆ เกี่ยวกับเงินฝากของคุณหรือไม่ คุณอาจยกเว้นธนาคารบางแห่งไม่ให้มีสิทธิ์รับเงินของคุณได้ตามข้อตกลงการโอนเงิน (Sweep Agreement)
³ บัตร The Slash Platinum Card เป็นบัตรชาร์จ Visa® ที่ออกโดย Column N.A. ภายใต้ใบอนุญาตจาก Visa U.S.A. การอนุมัติขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของผู้สมัคร การชำระเงินยอดคงค้างต้องชำระเต็มจำนวนทุกวัน ค่าธรรมเนียมสมาชิกประจำเดือนอาจมีผลบังคับใช้ การซื้อสินค้าผ่านบัตรอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินคืน ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms
⁴ บัญชีเงินสดไม่ใช่บัญชีธนาคารและเป็นตัวแทนของเงินรวมที่ถืออยู่ในบัญชีธุรกรรมและบัญชีหลักประกัน Slash Platinum ที่เสนอโดย Column N.A., สมาชิก FDIC
⁵ Slash ได้ว่าจ้าง Atomic Invest LLC ("Atomic") ซึ่งเป็นที่ปรึกษาการลงทุนที่จดทะเบียนกับ SEC เพื่อเสนอบัญชีที่ปรึกษาการลงทุน ("บัญชีคลัง") บริษัทที่ได้รับการว่าจ้างจาก Atomic จะได้รับค่าตอบแทน 0%–0.85% ของสินทรัพย์ภายใต้การบริหารจัดการต่อปี โดยจ่ายเป็นรายเดือน และอาจได้รับส่วนแบ่งจากดอกเบี้ยมาร์จิ้นหรือเงินสด ซึ่งอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ บริการนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ให้บริการโดย Atomic Brokerage LLC ซึ่งเป็นสมาชิกของ FINRA/SIPC และบริษัทในเครือของ Atomic ซึ่งอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ โปรดดูแบบฟอร์ม FormCRS, FormADVPart2A และนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Atomic Invest สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Atomic Brokerage โปรดดูที่ Form CRS และข้อมูลเปิดเผยทั่วไป ตรวจสอบประวัติของ Atomic Brokerage ได้ที่ BrokerCheck ของ FINRA ทั้ง Atomic และบริษัทในเครือไม่ใช่ธนาคาร การลงทุน: ไม่ได้รับการประกันจาก FDIC ไม่มีการรับประกันจากธนาคาร อาจสูญเสียมูลค่า การลงทุนมีความเสี่ยง รวมถึงอาจสูญเสียเงินต้น บริการให้คำปรึกษาไม่ได้ให้คำแนะนำด้านภาษีหรือการวางแผนทางการเงิน หรือพิจารณาทรัพย์สินภายนอก ดูรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกการลงทุน ผลตอบแทนของตลาด และราคาที่เกี่ยวข้องสำหรับบัญชี Treasury ได้ที่ slash.com/products/treasury
