전자상거래 회계: 온라인 비즈니스를 위한 실용 가이드
회계는 부담스러운 과정입니다. 복잡한 재고 관리, 글로벌 고객 기반, 또는 야심찬 성장 계획을 가진 전자상거래 사업자라면, 재정적 부담을 덜어줄 회계 솔루션을 찾고 계실 수 있습니다.
전자상거래 회계는 필수적이지만, 회계 시스템을 구축하고 회계사를 채용하며 장부 정확성을 확보하는 과정은 까다로울 수 있습니다. 본 가이드에서는 회계 업무를 보다 쉽고 효율적으로 수행할 수 있는 방법을 소개합니다. 또한 Slash를 통해 전체 프로세스를 어떻게 더 쉽게 만들 수 있는지 강조할 예정입니다. Slash는 올인원 재무 관리 도구로, 여러분과 팀이 하나의 대시보드에서 원활하게 은행 업무¹를 처리하고, 지출을 추적하며, 정확한 장부를 관리하고, 복잡한 거래를 처리할 수 있도록 지원합니다.
전자상거래 회계란 무엇인가요?
전자상거래 회계는 전자상거래 팀과 기업에 맞춤화된 전문 회계 형태입니다. 전자상거래는 다른 산업과 마찬가지로 특정한 요구사항, 자금 흐름, 그리고 복잡성을 지닙니다. 이는 팀이 인터넷을 통해 제품과 서비스를 판매하며, 종종 국경을 넘나들고 복잡한 재고 관리 시스템, 제3자 도구 및 플랫폼, 그리고 더욱 광범위한 사이버 보안 복잡성을 수반함을 의미합니다.
전자상거래 회계는 온라인, 디지털, 그리고 종종 국경을 넘는 비즈니스의 매출, 비용, 재고, 세금 관리에 특화된 점으로 기존 회계나 다른 형태와 구분됩니다. Slash는 전자상거래 업계의 표준, 규범, 요구사항을 염두에 두고 특별히 설계되었습니다. Slash의 전자상거래 회계가 기존 회계와 다른 점은 다음과 같습니다:
전자상거래 회계가 전통적 회계와 어떻게 다른가
전통적 비즈니스 회계와 전자상거래 비즈니스 회계의 주요 차이점은 다음과 같은 핵심 측면으로 구분할 수 있습니다:
- 재고 관리. 재고 기반 회계에서는 정확한 보고를 위한 재고 관리가 필수적이며, 이는 전자상거래 기업들 사이에서 재고 기반 세금 준수를 보장하는 방법으로 흔히 사용됩니다.
- 제3자 플랫폼. Shopify, Amazon, Plaid 및 기타 전자상거래 플랫폼은 복잡한 크로스 사이트 회계 처리를 의미할 수 있습니다. 플랫폼 간 동기화와 정확한 회계 기록 유지는 신뢰할 수 있는 현금 흐름표 및 재무 기록을 생성하는 데 필수적입니다.
- 판매세 및 기타. 전자상거래 사업의 세금 신고는 전자상거래의 국경을 넘는 특성으로 인해 복잡합니다. 회계사가 판매세 과세지점 의무와 글로벌 판매 채널 요건을 인지하고 있는지 확인하는 것이 필수적입니다.
- 글로벌 판매 채널. 전자상거래 시장의 글로벌 국경 간 역량은 판매세 및 재무 관리를 더욱 복잡하게 만들 수 있습니다. 회계 담당자와 회계사는 국제 부가가치세/상품서비스세(VAT/GST) 의무를 포함하여 다양한 판매 채널과 과세 경로를 통한 복잡한 현금 흐름을 모니터링해야 합니다.
- 광범위한 성장. 전자상거래 기업은 상당한 수준의 성장을 경험할 수 있습니다. 소규모 사업체에서 글로벌 기업으로의 도약을 관리한다는 것은 더 복잡해진 현금 흐름, 급여 관리, 그리고 회계, 재무, 재무제표 관리를 의미합니다.
전자상거래 기업을 위한 주요 회계 방법
전자상거래는 광범위한 비즈니스 형태로, 주로 온라인 기반과 글로벌 시장 진출을 특징으로 합니다. 전자상거래 내에는 보다 구체적인 구조와 자금 흐름을 가진 다양한 기업들이 존재하며, 이에 따라 전자상거래 회계 처리 방식도 달라집니다. 전자상거래 기업을 위한 주요 회계 방법은 다음과 같습니다:
현금주의 회계
전자상거래 거래에 대한 현금주의 회계는 기업에게 상대적으로 더 간단한 회계 방식이 될 수 있으며, 특히 회계 처리를 막 시작한 기업에 유용합니다. 현금주의 회계 방식에서는 수익과 비용이 실제로 기업 계좌로 유입되거나 유출될 때만 기록됩니다. 즉, 미결제 송장이나 미지급 공급업체 대금은 회계 장부에 기록되지 않으며, 대신 현금주의 회계는 현금 보유 현황을 실시간으로 보여줍니다.
소규모 및 초기 단계 전자상거래 기업에게 현금주의 회계 방식의 단순성은 큰 장점이 될 수 있습니다. 이는 제한된 시간을 가진 소규모 팀이 가장 간단한 형태의 회계를 관리할 수 있게 해줍니다. 또한, 수입이 불규칙하고 캠페인 및 제품 출시를 중심으로 예측되는 초기 전자상거래 성장 단계의 팀에게 필수적일 수 있습니다.
현금주의 회계는 전자상거래 기업에 만능 회계 솔루션이 아닙니다. 매출채권이나 매입채무를 추적하지 않기 때문에 재무 상태를 부분적으로만 보여주는 경우가 많습니다. 오늘 당장 건전한 현금 잔고를 확인하더라도, 아직 계좌에 입금되지 않은 미결제 송장이나 Shopify, Amazon 같은 플랫폼의 미지급금을 간과할 수 있습니다. 이러한 사각지대 때문에 국세청(IRS)은 현금주의 회계를 소규모 기업으로 제한하며, 성장하는 전자상거래 사업자들이 이를 빠르게 벗어나는 이유이기도 합니다.
발생주의 회계
이커머스 기업을 위한 현금주의 회계 방식의 대안으로 발생주의 회계가 있습니다. 발생주의 회계는 수익 인식 방식이 더 복잡하다는 점에서 구별되며, 실제 지급 및 수령 여부와 관계없이 거래가 발생할 때 즉시 기록하는 방식을 취합니다. 이는 발생주의 회계가 채무 및 미결제 부채를 기록한다는 것을 의미하므로, Shopify로부터의 미지급금이나 향후 발생할 부채는 모두 회계 장부에 기록됩니다.
대부분의 소규모부터 대규모 전자상거래 기업에 이르기까지 발생주의 회계는 표준 관행으로, 현금 수취 시점이 아닌 수익이 발생하거나 비용이 지출되는 시점에 거래를 기록함으로써 수입과 지출을 명확히 파악할 수 있게 합니다. 그러나 초기 단계 기업에게는 발생주의 회계가 복잡할 수 있습니다.
재고 기반 회계(또는 매출원가법)
많은 전자상거래 기업들은 재고 기반 회계가 필요한 복잡한 재고 관리 시스템에 의존합니다. 현금주의 회계나 발생주의 회계와 달리, 이 회계 방식은 상품의 생산, 보관, 소비자 구매에 이르는 흐름을 기반으로 합니다.
재고 기반 회계는 전자상거래에 있어 핵심적인 회계 방식으로, 판매 수익뿐만 아니라 매출원가도 기록합니다. 이는 Shopify나 Amazon과 같은 제3자 플랫폼을 통해 판매할 때 해당 상품의 재고와 연계된 수입 및 비용이 장부에 반영됨을 의미합니다.
재고 기반 회계는 정확한 회계 처리에 여러 이점을 제공하며, 마진과 수익성에 대한 보다 포괄적인 실시간 시각을 제공합니다. 그러나 이 방법은 상당히 복잡할 수 있으며, 소규모 회계 팀을 보유한 초기 단계 기업에게는 관리하기 어려운 측면이 있습니다.
전자상거래 사업이 확장 중이라면 회계 업무가 처리 속도를 따라잡기 어려울 정도로 빠르게 증가할 수 있습니다. 재무 상태를 정확히 파악하는 것은 필수적이며, 회계 지원을 통한 솔루션은 사업과 재정을 정확하고 효율적이며 지속적으로 성공할 수 있도록 유익하게 관리하는 데 도움이 됩니다:
전자상거래 회계사가 귀사에 제공하는 혜택
전자상거래 회계사는 특히 팀 규모가 확장될 때 비즈니스 회계에 대한 다양한 지원 서비스를 제공할 수 있습니다. 비즈니스에 전자상거래 회계사를 고용해야 하는 주요 이유는 다음과 같습니다:
세법 규정 준수 보장
세금은 특히 전자상거래 사업자에게 복잡할 수 있습니다. 국경 간 판매, 방대한 재고 관리, 디지털 자산이나 암호화폐 같은 새로운 분야를 다루든 간에 관련 규정은 끊임없이 변화합니다. 세금 규정을 혼자 따라가려다 보면 성장에 투자해야 할 시간과 에너지를 소모하게 되며, 실수는 불필요한 위험에 노출될 수 있습니다. 이 때문에 전자상거래 분야에 직접 경험이 있는 회계사나 공인회계사(CPA)를 고용하는 것이 매우 중요합니다. 그들은 귀사가 최신 규정을 준수하도록 보장하는 동시에 세무 업무를 효율화하여, 귀사가 사업 확장이라는 핵심에 집중할 수 있도록 지원합니다.
현금 흐름 최적화 및 지출 추적
회계사는 귀하의 모든 재정 상황을 종합적으로 파악합니다. 이를 통해 특정 분야의 과다 지출, 다른 분야의 부채, 또는 전반적인 현금 흐름의 비효율성 등 잠재적 성장 가능 영역을 식별할 수 있습니다. 회계사를 고용하여 지출 내역과 재무 이력을 추적하면 더 나은 최적화되고 효율적인 자금 흐름을 구축하는 데 유용한 도구를 확보하게 됩니다.
보고 정확도 향상
전자상거래 회계 경험이 있는 회계사를 고용하면 사업 재무를 정확하게 보고하는 데 도움이 됩니다. 업계 특화 회계 경험을 갖춘 전자상거래 회계사는 Shopify 및 PayPal과 같은 제3자 플랫폼, 재고 관리, 외환 거래, 환불, 그리고 더 복잡한 거래 처리 등 수익 흐름에 익숙합니다. 이러한 지식을 바탕으로 전자상거래 회계사는 재무 흐름을 정확히 보고하고 벌금을 부과받지 않도록 보장할 수 있습니다.
전략적 의사결정 지원
일상적인 의사결정을 넘어, 회계사는 귀사의 재무 데이터에 대한 광범위한 지식을 바탕으로 전자상거래 비즈니스 전략을 수립할 수 있습니다. 현금 흐름, 비용 구조, 고객 동향과 같은 수익 및 소득 데이터를 분석함으로써 회계사는 귀사가 성과를 강화하고 재무 건전성을 개선할 수 있는 분야를 정확히 파악할 수 있습니다. 전자상거래 전문성을 갖춘 회계사를 찾는 것은 판매세 의무, 거래 수수료 또는 재고 보고와 같은 정보에 기반한 업계 맞춤형 전략적 의사결정을 내리는 데 더욱 도움이 될 수 있습니다.
전자상거래 세금 의무
전자상거래 기업들은 국경을 넘나드는 디지털 거래를 처리해야 하는 경우가 많으며, 이로 인해 기업들은 여러 주 및 연방 법률을 준수해야 합니다. 부정확한 세금 신고 및 보고로 인한 잠재적 부정적 영향을 완화하기 위해, 귀사는 전자상거래 경험이 있고 해당 프로세스를 철저히 이해하는 회계사를 고용하여 절차를 간소화하고 세무 의무 준수를 보장하는 것을 고려해야 합니다.
여러 주에서 운영되는 전자상거래 사업의 경우, 판매세와 판매세 과세지연(네크서스)은 소비자에게 판매하는 각 주의 세금 의무와 관련됩니다. 해당 주에 물리적으로 위치하지 않더라도, 판매세 의무는 과세지연을 통해 귀사에 적용되며 정확한 보고를 위한 강력한 시스템이 필요합니다.
여러 국가에서 운영되는 전자상거래 기업들은 판매세 과세 기준과 같은 판매세 의무뿐만 아니라 국제 부가가치세/상품서비스세(VAT/GST)에도 직면합니다. 이는 해당 국가 거주자에게 판매된 상품에 대해 기업이 세금을 등록, 징수 및 신고하도록 요구하는 국가별 의무를 의미합니다. 판매하는 주, 국가 또는 지역의 세금을 반드시 고려해야 합니다. 신고 및 보고 요건을 준수하는 것은 기업이 법적·재정적 위험에 직면하지 않도록 보장하는 데 필수적입니다.
적합한 전자상거래 회계 소프트웨어 선택하기
비용, 재고, 지역별 세금 의무를 처리해야 하는 전자상거래 회계는 사내 회계사를 고용했더라도 어려울 수 있습니다. 다행히도 다양한 회계 소프트웨어 도구가 제공되어 비용 추적, 대차대조표 관리, Shopify, Amazon, Plaid 같은 타사 도구와의 연동 등 재무 관리 및 회계 솔루션을 지원합니다.
비즈니스 지원을 위한 소프트웨어를 선택할 때는 전자상거래 플랫폼 연동 기능, 자동화 및 AI, 보고 및 추적 기능을 고려하세요. Slash는 제3자 통합 솔루션, 암호화폐 결제,³ 은행 및 계좌 관리, 비즈니스용 회계 도구와의 연동을 통해 회계 업무를 자동화할 수 있는 재무 소프트웨어의 예시입니다. 전자상거래 비즈니스에 도움이 될 수 있는 회계 소프트웨어를 다음과 같이 정리해 보았습니다:
퀵북스
퀵북스와 퀵북스 온라인은 인기 있는 회계 소프트웨어 솔루션으로, 대차대조표, 손익계산서, 손익명세서, 지출 추적, 송장 및 영수증 도구, 심지어 재고 관리에 이르기까지 재무 보고서를 종합적으로 제공합니다. 슬래시는 퀵북스와 연동되므로, 유용한 회계 소프트웨어 도구를 모두 이용할 수 있을 뿐만 아니라 현금 및 저축 계좌 지원, 글로벌 실시간 결제, 카드 사용 시 캐시백 혜택²을 포함한 슬래시의 뱅킹 플랫폼도 함께 이용할 수 있습니다.
제로
Xero는 다른 재무 소프트웨어 도구들과 다양한 연동을 제공하는 또 다른 인기 회계 소프트웨어입니다. Slash는 Xero와 연동되어 Slash 사용자가 Slash 대시보드를 통해 Xero의 기능과 연동 서비스를 이용할 수 있게 합니다. 사용자는 대시보드에서 비즈니스 뱅킹, 재무 관리, 암호화폐, 글로벌 결제 등 다른 도구들도 함께 관리할 수 있습니다.
조호 북스
Zoho Books는 영업, 마케팅, 상거래 도구 등 다른 Zoho 제품과 통합된 회계 소프트웨어입니다. Zoho Books는 다양한 기능을 제공하지만, Slash와 같은 타사 도구와의 연동은 경쟁사 대비 다소 어려울 수 있습니다.
Slash로 전자상거래 재무 관리를 간소화하세요
귀사의 전자상거래 비즈니스에는 특별한 재무적 요구사항이 존재합니다. 국경을 넘나드는 디지털 결제부터 방대한 재고 관리, 비용 추적, 복잡한 세무 의무에 이르기까지, 전자상거래 회계는 포괄적인 지원을 제공하는 전문성과 경험을 갖춘 회계 팀이 필요한 복잡한 과정입니다.
슬래시는 전자상거래 기업을 지원하기 위해 특별히 설계되었습니다. 실제 재무 관리 요구사항과 정확한 세금 신고를 충족하도록 맞춤화된 수직적 도구를 특징으로 하는 슬래시는 현재 전자상거래 업계의 주요 기업들을 지원하고 있습니다.
오늘 바로 Slash 계정을 간편하게 신청하고, QuickBooks, QuickBooks Online, Xero와의 회계 연동 기능과 함께 비즈니스 뱅킹, 경비 추적, 재무 관리, 스테이블코인 결제 등을 위한 올인원 대시보드를 이용하세요. Slash는 Plaid와도 연동되어 Shopify, Amazon, PayPal 또는 기타 은행 계좌를 Slash의 기능과 동기화할 수 있습니다. Slash로 전자상거래 비즈니스의 회계 및 재무 관리를 개선하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. slash.com/산업/전자상거래.
자주 묻는 질문
전자상거래 회계 설정 방법
전자상거래 회계를 설정하려면 현금흐름표를 통해 현금 흐름을 추적하고, 재고 관리를 수행하며, 정확한 대차대조표와 부기 기록을 유지하세요. QuickBooks Online 및 Xero와 같은 소프트웨어 도구가 전자상거래 회계에 도움이 될 수 있습니다. Slash는 두 도구와 연동되어 회계, 비즈니스 은행 계좌, 기타 재무제표 및 거래 데이터 간 직접 동기화 액세스를 제공합니다.
왜 Slash로 금융을 이용해야 할까요?
슬래시(Slash)는 모든 재무, 회계, 은행 업무 지원, 암호화폐 등을 하나의 대시보드에서 이용할 수 있도록 하는 금융 기술 기업입니다. 재무제표, 은행 거래 내역서 확인, 온라인 결제 추적, 사업비 관리가 가능합니다. 퀵북스(QuickBooks) 및 제로(Xero)와의 연동을 통해 익숙한 회계 도구와 손쉽게 동기화할 수 있습니다.
전자상거래 부기와 회계의 차이점은 무엇인가요?
부기와 회계는 유사할 수 있으나, 회계는 일반적으로 더 상위 수준으로, 적절한 부가가치세 및 세금 신고와 현금 흐름 관리를 포함합니다.
¹ Slash Financial, Inc.는 금융 기술 기업으로 은행이 아닙니다. 은행 서비스는 FDIC 회원사인 Column N.A.에서 제공합니다.
슬래시 플래티넘 카드는 Visa®의 라이선스에 따라 Column N.A.에서 발행하는 Visa® 직불카드입니다. 승인은 자격 요건에 따라 결정됩니다. 계좌 잔액은 매일 전액 결제해야 합니다. 월별 회원비가 적용될 수 있습니다. 카드 구매 시 캐시백 대상이 될 수 있으며, 자세한 내용은 https://www.joinslash.com/legal/cashback-terms을 참조하십시오.
³ 암호화폐 변환, 이체 및 보관 서비스는 Column, N.A. 또는 Slash가 아닌 Bridge에서 제공합니다. 암호화폐는 어떠한 은행에도 보관되지 않으며, FDIC 보험 적용 대상이 아니며, 가치가 변동될 수 있고 손실 위험이 있습니다. 이용 약관이 적용됩니다. 자세한 내용은 https://www.slash.com/legal/global-usd-terms을 참조하십시오.
