2025年に企業が選ぶべきExpensifyの代替ツールベスト

Expensifyの製品には明確な目的が一つある：経費管理だ。カードや銀行口座からの日常的な支出の記録、領収書の整理、主要な会計システムとの同期といった基本機能は十分にこなす。しかし、これらのコア機能を超えると、Expensifyの限界がより顕著になる。市場で比較的歴史のあるサービスの一つであるExpensifyは、経費管理と銀行業務、資金管理、融資、より広範な決済ツールを組み合わせた新世代プラットフォームの進化に追いついていません。

経費管理は単独で行われるものではありません。経費管理ツールが決済システムと連携していない場合、資金の流れを把握するためだけに複数のダッシュボードを切り替える羽目になる可能性があります。そのため、企業は経費管理専用ツールから離れ、より包括的な財務基盤を提供するプラットフォームへと移行する傾向にあります。これにより摩擦が減少し、チームは不必要な複雑さを増すことなく、より大きな管理権限を得られるのです。

本ガイドでは、現在企業が利用できる7つの最良のExpensify代替ツールを分析します。一部はExpensifyのシンプルさを継承しつつ、より専門的なワークフローと自動化機能を提供します。さらに一歩進んだソリューションもあり、経費管理・支払処理・法人カード・資金管理を単一プラットフォームに統合します。中でもSlashは、基本的な経費管理以上の機能を求める企業にとって有力な選択肢として際立っています。より強力なキャッシュバック機能、組み込み型暗号資産対応、幅広い決済手段、そしてビジネスの成長に合わせて拡張可能な、よりアクセスしやすい財務管理ソフトウェアを提供しています。¹，³，⁴

Expensifyの代替ツールを比較する際に考慮すべき点

Expensifyを上回る経費管理サービスについて検討する前に、まずExpensifyの仕組みを理解する必要があります。以下に、Expensifyの製品・サービスの概要を、主な用途と潜在的な制限事項とともに説明します：

経費管理

Expensifyはデビットカード、クレジットカード、銀行口座と連携し、取引データを自動取り込みます。またSmartScan OCR製品を活用し、現金取引の領収書詳細をスキャンしてインポートします。これらのツールは経費報告を効率化しますが、Expensifyにはオールインワン財務プラットフォームが提供するシームレスなネイティブ経費管理機能が依然として不足しています。

法人カード

2019年に導入されたエクスペンシフカードは、経費管理ソフトウェアと直接連携するチャージカードを提供することで競合他社に追いつこうとする同社の試みであった。しかし、エクスペンシフカードは手動でのチャージなしでは企業資金から直接引き出せないため、競合他社よりも不便である。キャッシュバックにも制限がある：宣伝されている2％還元率は、月間カード利用額が25万ドルを超えた場合にのみ適用され、それ以下の場合は企業はわずか1％しか還元を受けられない。

グローバル償還

このセクションが「グローバル決済」と表示されていないのには理由があります。Expensifyの決済機能は、従業員や独立契約者への経費精算を目的に設計されており、ベンダーへの送金やB2B決済の管理には対応していません。Slashなどの競合サービスは、グローバルACH、SWIFT経由の国内・国際送金、RTPやFedNowなどのリアルタイム決済ネットワーク、さらにはステーブルコインまで、より幅広い決済手段をサポートしています。

統合

ExpensifyはQuickbooksやXeroといった会計ソフト、Oracle NetsuiteなどのERPシステム、金融機関と連携し、業務経費データをインポートします。便利な機能ではありますが、もはや差別化要因とは言えません。これらの連携は事務作業を円滑にしますが、複数のプラットフォーム間を行き来する手間を解消するわけではありません。さらに、ExpensifyのERPおよびHR連携機能は「Control」サブスクリプションでしか利用できず、大規模チームにとっては不必要に高額になる可能性があります。

出張・経費機能

Expensifyはライドシェアや旅行アプリと連携し、フライト・ホテル・レンタカー・公共交通機関のアプリ内予約サービスを提供します。ただし、デルタ航空、エンタープライズレンタカー、IHGなどの主要プロバイダーとの提携が不足しているため、提案される節約効果や旅行オプションは限定的に感じられる可能性があります。Slashのように、予約先を制限せずに旅行と経費ポリシーのチェックを自動化できるプラットフォームの方が、より大きな価値を提供できるかもしれません。

2025年版　Expensifyに代わる7つのベスト代替ツール

Expensifyの強みと弱みを理解することで、現代の財務プラットフォームが提供するべき機能像が明確になります。領収書や経費精算だけに焦点を当てるのではなく、有力な代替ソリューションはグローバルな支払いを自動化し、財務可視性を簡素化し、チームが依存するツールの数を削減します。以下に主要な競合他社と各社の強みを分析します：

総合ベスト：スラッシュ

スラッシュは、領収書のスキャンや基本的な経費報告を超えて業務を拡大したい企業にとって最強の選択肢です。取引後の報告にほぼ特化したエクスペンシファイとは異なり、スラッシュはすべての財務ワークフローを一元管理します。支出管理、グローバル決済、法人カード、キャッシュフロー管理ツール、さらには暗号資産機能まで、すべてを単一プラットフォームに統合しています。

スラッシュが際立つ点：

ビジネスバンキングおよび財務管理： カスタマイズ可能な仮想口座を活用してキャッシュフローを分離。遊休資金をブラックロックとモルガン・スタンレーの高利回り貯蓄口座に預け入れ、最大年率4.1%の収益を獲得。Slashダッシュボードに直接統合。⁶
柔軟な資金調達： スラッシュ・ワーキングキャピタルで短期流動性を強化。30日、60日、90日の返済期間から選べる特注の信用枠です。⁵
組み込みの暗号サポート： プラットフォーム内で直接、米ドルペッグ型ステーブルコインの送金・受取・変換が可能。迅速かつ低手数料のグローバル決済を実現。8つの異なるブロックチェーン上でUSDC、USDT、USDSLをサポート。
スラッシュ・ビザ®プラチナカード： カード利用で最大2%のキャッシュバックを獲得。個人またはチーム全体向けにカスタマイズ可能な管理機能で無謀な支出を防止。カテゴリー別、金額別など、ルールを設定できます。
より広範なアクセシビリティ： 米国以外の企業は、米国法人を必要とせずにグローバルUSD口座を開設できます（RampやBrexとは異なり）。

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Get Started

自動化主導の経費管理に最適：ランプ

Rampは強力な自動化機能を備えた現代的な経費管理プラットフォームです。法人カード、APツール、基本的な銀行機能が含まれます。特に自動化された管理とより堅牢なポリシー適用を求めるチームにとって、Expensifyよりも統合されたワークフローを提供します。ただし、魅力に欠ける報酬制度や限定的な資格要件といった独自の欠点も伴います。

Rampの主な機能には以下が含まれます：

経費管理： 法人カードは支出を自動的に記録し、従業員単位の管理を徹底するとともに、データをRampの分析ツールに連携して全社的な傾向を可視化します。QuickBooksやXeroなどの会計ソフトと連携可能です。
AP自動化： RampはOCR技術で請求書の詳細を抽出し、発注書と照合し、手動処理なしで承認プロセスを自動化します。支払業務の効率化を目指すチームに最適です。
グローバル決済： 国内のACHおよびSWIFTネットワーク経由の国際送金をサポートします。リアルタイム決済機能は限定的（RampはRTP決済を受信できますが送信は不可）であり、プラットフォームは暗号資産をサポートしていません。

デメリット： Rampのキャッシュバックは最大1.5%で、多くの競合他社よりも低い水準です。融資やクレジットの柔軟性を提供せず、暗号資産決済機能も備えていません。利用制限も存在し、米国登録企業で多額の現金残高を維持している企業のみがプラットフォームの対象となります。

スタートアップの財務業務に最適：ブレックス

Brexは支出管理、銀行ツール、出張ワークフローを統合した財務管理ソフトウェアです。Expensifyの経費報告に特化したアプローチよりも幅広い機能を提供しますが、その設計と利用資格基準は主にベンチャーキャピタル支援企業向けに設計されているため、多くの中小企業や国際企業は利用できません。

Brexの主な機能は以下の通りです：

ポイント還元型法人カード： 設定可能な管理機能と自動レシート照合を備えたバーチャルカードおよび物理カードで、Brexの予算管理機能に直接連携します。Brexはキャッシュバックではなくポイント制報酬システムを採用しており、旅行特典や割引特典はありますが、実質的な現金価値は低くなる可能性があります。
旅費・経費： 旅行と経費の統合管理、ポリシーの適用、従業員の予約状況と出張費の可視化。
AP自動化： OCRによる請求書取り込み、効率化された承認プロセス、およびベンダー管理ツールで支払業務を簡素化。QuickBooks、Xeroなどの会計システムとも連携可能です。

デメリット： Brexのポイント制報酬は、単純なキャッシュバックよりも価値が低い場合が多い（1ポイント＝0.006ドル、つまり1セントの半分強）。利用資格は制限が厳しく、ベンチャーキャピタルの出資を受けているか、高い年間収益（100万ドル以上）が必要となる。プラットフォームの機能のいくつかは高額プランに限定されており、小規模チームの利用を制限する可能性がある。

買掛金自動化に最適：ビル

BILL（旧称Divvy）は、広範な財務業務ではなく、買掛金と売掛金に焦点を当てています。Expensifyの軽量な買掛金管理ツールと比較すると、BILLは請求書ワークフローとベンダー管理を強化しています。ただし、単独のプラットフォームというよりは、より大規模な財務システムの一部として機能するのが最適です。

BILLの主な機能は以下の通りです：

売掛金・買掛金管理： 買掛金管理では、BILLが自動請求書処理、承認ルーティング、発注書照合、仕入先追跡を処理しました。売掛金管理では、請求書の作成・送信、顧客の支払い追跡、収益データの会計ソフトへの同期が可能で、照合作業が容易になります。
支出管理： BILL Divvy Cardsには、予算や部署に紐づけた支出ルールと、従業員の購入活動をリアルタイムで追跡する機能が含まれています。
経費管理： 買掛金、売掛金、仕入先、予算の可視性を向上させ、チームが債務と現金流出をより正確に追跡できるように支援します。

デメリット： BILLは法人向け銀行サービスや財務口座を提供していないため、企業は中核業務を外部銀行に依存せざるを得ない。ポイント制の報酬プログラムは、特に支出が倍率条件と一致しない場合、キャッシュバックよりも価値が低い可能性がある。

人事と給与計算の連携に最適：ペイロシティのエアベース

Airbaseは本リストにおいてExpensifyに最も類似した競合サービスの一つですが、重要な注意点があります：AirbaseはPaylocityの人事・給与管理システムと深く統合されています。既にこれらのシステムを利用している企業には自然な選択肢ですが、大規模なチームでは通常専用のHR/給与システムが必要となるため、望ましくない制約となる可能性があります。このためAirbaseは、個人事業主や個人事業主向けのツールとなり得るExpensifyと比較すると、利用の柔軟性がやや劣ります。

エアベースの主な機能は以下の通りです：

統一された従業員データ： Paylocityとのネイティブ接続により、従業員プロファイル、役割、権限が支出および経費ワークフローに直接同期されます。
経費管理： 領収書のスキャン、ポリシーの適用、自動分類により、チームは手動でのデータ入力が不要になります。
ペイロシティカード： 役割ベースの管理機能、利用限度額、リアルタイム取引閲覧機能を備えたバーチャルカードと物理カード。さらにシリコンバレー銀行およびアメリカン・エキスプレスとの提携により、従来の法人向けクレジットカードへのアクセスを提供します。

デメリット： Expensifyと同様に、Airbaseの従業員1人あたりの料金体系はチーム規模の拡大に伴い高額になり得る。組み込みの銀行口座や財務管理機能を備えていないため、企業はキャッシュフローや支払い業務のために外部口座を維持する必要がある。また、Paylocityのより大規模な人事・給与システムに紐づいているため、Expensifyの幅広いサードパーティ連携機能に比べて制限が多い場合がある。

モバイルアプリ経費管理に最適：ファイル

Fyle（最近Sage Expense Managementにリブランディング）は、レシートの迅速な取り込みと会計システム連携を軸に設計された、シンプルでモバイル対応の経費管理ツールを提供する。使いやすさに重点を置いているため中小企業経営者に魅力的であり、Sage Intacctとのネイティブ連携によりAI支援の仕訳と照合を実現する。ただしプラットフォームの機能はかなり限定的であり、本質的には合理化されたレシート管理システムに過ぎず、価格設定は予想以上に高めである。

Fyleの主な機能は以下の通りです：

テキストベースの管理： テキストベースの経費記録：従業員は領収書の写真をテキストメッセージ、メール、またはFyleモバイルアプリで送信できます。FyleのAIがデータを抽出し、各経費を適切な総勘定元帳勘定に分類します。
自動照合： FyleはSage Intacctとの連携で最大の効果を発揮しますが、QuickBooksやXeroなどの会計システムとも統合可能です。取引データは適切な名刺と照合されるため、手動での確認作業が減り、月末業務が迅速化されます。
償還金： 米国内のACH従業員経費精算をサポートします。それ以外の支払いサポートはほとんどありません。

デメリット： 強力な会計連携機能を備えているにもかかわらず、Fyleは非常に基本的な経費管理ツールです。経費精算機能は限定的で、ベンダーへの支払い、カード、銀行ツール、より広範な支出管理機能は提供されていません。提供される機能に対して価格設定も高額です：最低プランはユーザー1人あたり11.99ドル（最低5ユーザー）からで、実質的な導入コストは月額59.95ドル以上となります。ビジネスプランは10ユーザーが必須のため、最低月額149.90ドルとなります。

企業規模の出張・経費管理に最適： SAPコンカー

SAP Concurは、複雑な出張・経費管理構造、複数組織にわたるガバナンス、ERP環境との深い連携を必要とする企業向けに設計されています。Expensifyと比較して、Concurはより厳格なコンプライアンス対応、広範な国際対応能力、そしてより高度な出張・経費管理の監視機能を提供します。

SAP Concurの主な機能には以下が含まれます：

エンタープライズ統合： SAP ERPシステムに統合されるよう設計されており、経費および買掛金情報の管理と報告方法を効率化します。
旅行予約とコンプライアンス： アメリカン・エキスプレス・グローバル・ビジネス・トラベルが提供する集中型予約ツール；自動化されたポリシーチェック、承認フロー、監査対応可能な支出記録。
経費管理： 構造化された経費作成、自動分類、複雑な企業階層構造に対応した設定可能なルール。

デメリット： コンカーは法人カードプログラムを提供しておらず、支出管理には別途プロバイダーが必要となります。これは金融プラットフォームではなくミドルウェアとして構築されているため、企業は銀行、決済、資金管理システムを独立して維持しなければなりません。

ビジネスに最適なExpensify代替ツールの選択

経費管理、決済、カード、自動化といった機能を組み合わせたプラットフォームが数多く存在する中、最適な選択肢は最終的に、自社の支出形態と排除したい複雑さの程度によって決まります。移行前に各プラットフォームを以下の基準で評価することで、業務フローを複雑化せず支援するプラットフォームを見極めることができます：

自動化されたワークフロー： B2B支払いの自動実行、承認プロセスの自動ルーティング、カードと口座を並行して管理した入出金の一元管理が可能なプラットフォームを探しましょう。QuickBooksやXeroとの連携により月末決算を簡素化でき、SAPやNetSuiteなどのERPシステムとの同期により、大企業では経費管理を既存ワークフローに統合できます。
キャッシュフローの可視性： 統合プラットフォームは、キャッシュフロー、仕入先への支払い、サブスクリプション、従業員の支出をリアルタイムで可視化すべきです。データが複数のツールに分散していると、見落とされる詳細や不整合が生じ、デジタルファーストの経費管理システムの価値を損なう可能性があります。
多様な決済機能： 御社のプラットフォームは、従業員への経費精算以上の機能を備えるべきです。国内・国際送金（SWIFTまたは同等のシステム経由）およびグローバルなACH決済オプションをサポートするシステムを優先してください。リアルタイム決済基盤と暗号資産のサポートにより、緊急の国内決済や低コストの国際送金においてさらなる柔軟性が得られます。
透明性のある条件と価格設定： Expensifyの料金は急速に高騰する可能性があります。従業員1人あたり月額課金制で、Collectプランは1ユーザーあたり5ドルですが、ERP連携、高度なレポート機能、予算管理ツールなどの基本機能が除外されています。 Controlプランではこれらの機能が追加され9ドル/ユーザーとなります。つまり20人のチームでは、競合他社が無料で提供する機能を年間2,160ドル支払うことになります。Slashはよりシンプルなアプローチを採用：無料プランでプラットフォーム全体が利用可能で、月額25ドルのProプラン（ユーザー単位ではなく会社単位）では2%のキャッシュバックと無制限の国内無料送金が利用可能になります。

スラッシュと共に正しい金融判断を下す

ExpensifyからSlashへの移行は、経費管理ツールから財務業務を実際に運営するプラットフォームへの移行を意味します。Slashは、従来3～4つの別々のサービス（経費管理、ビジネスバンキング、法人カード、決済処理）が必要だった機能を単一システムに統合し、管理が容易で、より有益かつ維持コストを抑えた運用を実現します。

直接比較するとその差は明らかです：Slashは月額25ドルの定額料金で2%のキャッシュバックを提供し、通常の支出で簡単に元が取れます。一方Expensifyは、1ヶ月で25万ドルのビジネス支出があった場合にのみ2%キャッシュバックを提供します。当社の決済オプションは単なる経費精算を超えています：Slashは160カ国以上への国内外送金、グローバルACH、RTPやFedNowなどのリアルタイム決済、さらには高速・低手数料の国際送金に最適なステーブルコイン送金にも対応。非米国企業は米国法人を設立せずにグローバルUSD口座を開設可能（RampやBrexなどの競合他社にはない機能）。短期資金が必要な場合には、Slashワーキングキャピタルが30日・60日・90日の柔軟なクレジットラインを提供します。

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