Bagi tim yang sedang berkembang, pengelolaan kartu dengan cepat menjadi kacau. Baik Anda mengelola agensi pemasaran dengan puluhan anggaran kampanye atau mengelola kontraktor di berbagai lokasi proyek, satu hal menjadi jelas dengan cepat: Anda memerlukan kendali atas pengeluaran perusahaan..

Dengan Slash, setiap kartu* sudah dilengkapi dengan Izin yang ketat dan dapat disesuaikan — batas penggunaan dan transaksi, aturan merchant, kode MCC, dan lainnya. Anda dapat membatasi kartu untuk wilayah geografis tertentu, kategori (seperti bahan bakar atau tiket), atau bahkan vendor individu. Hal ini memberikan tim kemampuan untuk Belanja dengan aman tanpa bergantung pada penggantian biaya atau pengawasan manual.

Sekarang, kami membuat kontrol tersebut menjadi lebih skalabel.

Apa Itu Kelompok Kartu?

Kelompok Kartu Izinkan Anda untuk mendefinisikan kumpulan izin yang dapat digunakan kembali — dan langsung menerapkannya pada kartu baru apa pun yang Anda buat untuk bisnis Anda.

Alih-alih membuat aturan dari awal setiap kali Anda menerbitkan kartu baru di akun Anda*, cukup tetapkan kartu ke grup yang tepat. Kartu tersebut akan mewarisi Semua pengaturan dan batas yang telah Anda konfigurasi, termasuk:

  • Batas transaksi (harian, mingguan, bulanan)
  • Daftar Izinkan/Blokir Merchant
  • Pembatasan tingkat kategori (misalnya, hanya pompa bensin)
  • Batasan geografis

Bayangkan ini sebagai sistem templat untuk kartu. Tetapkan aturan sekali. Terapkan pada setiap kartu baru yang diterbitkan dalam grup tersebut.

Tetapkan Aturan Sekali. Terapkan di Mana Saja.

Hal ini terutama berguna bagi perusahaan yang memiliki pola pengeluaran yang dapat diulang.

Contoh: Anda mengelola tim subkontraktor yang tersebar yang perlu mengisi bahan bakar selama pekerjaan. Alih-alih memberikan kartu umum atau menangani penggantian biaya, buatlah sebuah “Hanya Gas” Kelompok kartu. Setiap kartu yang diterbitkan dalam kelompok tersebut hanya dapat digunakan di stasiun pengisian bahan bakar — tidak untuk hal lain.

Hal yang sama berlaku untuk kartu khusus kampanye, kartu khusus vendor, atau pengeluaran berdasarkan departemen.

Bukan hanya lebih bersih. Itu adalah lebih aman, lebih cepat, dan lebih skalabel.

Kelola dengan Presisi

Dari tab Kelompok Kartu, Anda dapat melihat dengan tepat bagaimana setiap kelompok diatur:

  • Vendor mana yang sedang digunakan?
  • Batasan mana yang sedang mendekati atau melebihi?
  • Siapa yang memiliki akses ke setiap grup?

Anda dapat jeda, ekspor, atau sesuaikan Setiap grup secara instan — dan setiap perubahan akan diterapkan ke semua kartu di bawahnya.

Lebih Banyak Kendali, Lebih Sedikit Kekacauan

Salah satu agen yang tumbuh paling cepat yang kami kerjakan dulu mengelola kartu karyawan dengan spreadsheet dan doa — sekarang mereka menerbitkan kartu dengan batas yang jelas hanya dengan satu klik tombol. Sebuah bisnis perdagangan lain tidak memiliki cara untuk mencegah penyalahgunaan kartu — hingga mereka membatasi kartu kontraktor hanya untuk sejumlah pedagang yang disetujui dan jenis pengeluaran tertentu.

Sekarang, mereka tidak ragu-ragu. Setiap karyawan baru atau vendor mendapatkan kartu yang sudah dilengkapi dengan aturan yang tepat. Bagian Keuangan mendapatkan catatan yang rapi. Operator mendapatkan kebebasan untuk bertindak cepat.

Itulah tujuan dari Kelompok Kartu.

Skalabel, kontrol yang lebih ketat tanpa penurunan kinerja.

*Akun Slash & Kartu PlatinumSlash Financial, Inc. adalah perusahaan teknologi keuangan dan bukan lembaga penyimpanan yang dijamin oleh FDIC. Rekening simpanan disediakan oleh Column National Association, Anggota FDIC. Asuransi simpanan FDIC mencakup kegagalan lembaga penyimpanan yang dijamin. Kartu Slash Platinum adalah kartu kredit Visa® yang diterbitkan oleh Column National Association, berdasarkan lisensi dari Visa U.S.A. Persetujuan tergantung pada kelayakan.

Baca lebih lanjut dari kami