Votre entreprise a besoin de visibilité et de contrôle sur les fonds qui sortent de votre compte. Certains virements peuvent être effectués instantanément, mais d'autres nécessitent une deuxième vérification. Avec Slash, Règles relatives aux transferts sortants, vous décidez quels paiements sont automatiquement approuvés et lesquels doivent faire l'objet d'un examen manuel avant d'être effectués.
Slash permet désormais aux équipes de définir règles d'approbation pour les virements sortants, offrant aux administrateurs une visibilité et un contrôle sur les paiements importants ou sensibles. Il s'agit d'un moyen simple et intégré de gérer les flux financiers sans avoir recours à des messages Slack ou à des outils dispersés.
Comment ça marche
Cliquez sur le Paiements section de votre tableau de bord, puis cliquez sur Politiques de paiement dans le coin supérieur droit.
À partir du Règle d'approbation des transferts sortants section, vous pouvez :
- Choisissez si les paiements sortants sont approuvé automatiquement ou nécessitant un examen
- Définir exactement quels rôles ou membres de l'équipe doit approuver les paiements
Une fois cette fonction activée, tout nouveau transfert initié par un coéquipier sera acheminé vers le Demandes onglet pour consultation directement dans la page Paiements.
Gestion des approbations
Les demandes en attente sont visibles dans le Demandes onglet de la page Paiements. À partir de là, les administrateurs ou les approbateurs peuvent :
- Vérifier tous les détails du paiement
- Approuver ou rejeter en un seul clic
- Voir toutes les autorisations préalables, y compris qui a approuvé et quand
Une fois approuvé, le paiement est envoyé comme n'importe quel autre et le nom de la personne qui l'a approuvé ainsi que l'horodatage sont enregistrés à des fins d'archivage.
Pourquoi est-ce important ?
À mesure que votre équipe s'agrandit, les paiements augmentent tant en volume qu'en sensibilité. De plus en plus de personnes sont impliquées, et sans workflows clairs, cela entraîne des frictions, des retards, voire pire : des dépenses sans que personne ne s'en aperçoive ou ne les autorise.
Les autorisations de paiement dans Slash vous offrent un système clair :
- Les administrateurs gardent le contrôle des transactions sensibles.
- Les opérateurs obtiennent des précisions sur ce qui doit être approuvé.
- Tout le monde peut voir ce qui a été approuvé, par qui et quand.
Conçu pour les opérations réelles
Imaginons que vous soyez une agence de commerce électronique travaillant avec des prestataires étrangers. Vous ne souhaitez pas que chaque virement soit automatiquement approuvé, mais vous ne pouvez pas non plus vous permettre de longs délais. Avec Approbations de transferts sortantsLes membres juniors de l'équipe peuvent initier des demandes, et les responsables financiers peuvent les approuver instantanément.
Ou vous êtes une entreprise de construction qui gère plusieurs sites. Les chefs de projet gèrent les fournisseurs sur le terrain, mais vous souhaitez avoir le dernier mot sur les virements bancaires importants. Vous pouvez désormais transmettre les autorisations à n'importe quel propriétaire ou administrateur sans aller-retour.
Des flux de travail améliorés pour les équipes qui gèrent réellement les flux financiers.
Disponible dès maintenant
Pour commencer, rendez-vous sur le Paiements onglet, cliquez sur Politiques de paiement, et définissez vos règles d'approbation des messages sortants.
