Ihr Unternehmen benötigt Transparenz und Kontrolle über die Geldbewegungen auf Ihrem Konto. Einige Überweisungen können sofort ausgeführt werden, andere erfordern jedoch eine zusätzliche Überprüfung. Mit Slash's Regeln für ausgehende ÜberweisungenSie entscheiden, welche Zahlungen automatisch genehmigt werden und welche vor der Ausführung einer manuellen Überprüfung bedürfen.
Mit Slash können Teams jetzt Genehmigungsregeln für ausgehende Überweisungen, wodurch Administratoren Transparenz und Kontrolle über große oder sensible Zahlungen erhalten. Es handelt sich um eine übersichtliche, integrierte Möglichkeit, Geldflüsse zu verwalten, ohne auf Slack-Nachrichten oder verstreute Tools angewiesen zu sein.
So funktioniert es
Klicken Sie auf die Zahlungen Bereich Ihres Dashboards und klicken Sie dann auf Zahlungsbedingungen in der oberen rechten Ecke.
Aus dem Regel für die Genehmigung ausgehender Überweisungen In diesem Abschnitt können Sie:
- Wählen Sie aus, ob ausgehende Zahlungen automatisch genehmigt oder Überprüfung erforderlich
- Genau definieren welche Rollen oder Teammitglieder Zahlungen genehmigen müssen
Sobald diese Funktion aktiviert ist, werden alle neuen Überweisungen, die von einem Teamkollegen initiiert werden, an den Anfragen Registerkarte zur Überprüfung direkt auf der Seite „Zahlungen“.
Genehmigungen verwalten
Ausstehende Anfragen sind innerhalb der Anfragen Registerkarte auf der Seite „Zahlungen“. Von dort aus können Administratoren oder Genehmiger:
- Alle Zahlungsdetails überprüfen
- Mit einem einzigen Klick genehmigen oder ablehnen
- Alle vorherigen Genehmigungen anzeigen, einschließlich Wer hat wann zugestimmt?
Nach der Genehmigung wird die Zahlung wie jede andere Zahlung gesendet, und der Name des Genehmigers sowie der Zeitstempel werden zu Dokumentationszwecken gespeichert.
Warum es wichtig ist
Mit dem Wachstum Ihres Teams steigen sowohl das Volumen als auch die Sensibilität der Zahlungen. Es sind mehr Personen beteiligt, und ohne klare Arbeitsabläufe führt dies zu Reibungen, Verzögerungen oder Schlimmerem: Geld fließt ab, ohne dass es jemand bemerkt oder genehmigt hat.
Zahlungsfreigaben in Slash bieten Ihnen ein übersichtliches System:
- Administratoren behalten die Kontrolle über sensible Transaktionen.
- Die Betreiber erhalten Klarheit darüber, was genehmigt werden muss.
- Jeder sieht, was von wem und wann genehmigt wurde.
Für den realen Betrieb gebaut
Angenommen, Sie sind eine E-Commerce-Agentur, die mit Auftragnehmern im Ausland zusammenarbeitet. Sie möchten nicht, dass jede Überweisung automatisch genehmigt wird, können sich aber auch keine langen Verzögerungen leisten. Mit Ausgehende ÜberweisungsfreigabenJunior-Teammitglieder können Anfragen stellen, und Finanzleiter können diese sofort genehmigen.
Oder Sie sind ein Bauunternehmen, das mehrere Baustellen verwaltet. Die Projektmanager kümmern sich um die Lieferanten vor Ort, aber Sie möchten die endgültige Prüfung für hochpreisige Kabel durchführen. Jetzt können Sie Genehmigungen ohne langwierigen Hin und Her an jeden Eigentümer oder Administrator weiterleiten.
Bessere Arbeitsabläufe für Teams, die tatsächlich Geld bewegen.
Jetzt verfügbar
Um loszulegen, gehen Sie zu Zahlungen Registerkarte, klicken Sie auf Zahlungsbedingungenund legen Sie Ihre Regeln für die Freigabe ausgehender Nachrichten fest.
