ธุรกิจของคุณต้องการการมองเห็นและการควบคุมเงินที่กำลังออกจากบัญชีของคุณ การโอนเงินบางรายการสามารถดำเนินการได้ทันที แต่บางรายการจำเป็นต้องมีการตรวจสอบจากบุคคลที่สอง ด้วยบริการของ Slash กฎการโอนย้ายออกคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าการชำระเงินใดได้รับการอนุมัติอัตโนมัติ และการชำระเงินใดที่ต้องการการตรวจสอบด้วยตนเองก่อนการชำระเงิน
Slash ตอนนี้ให้ทีมตั้งค่า กฎเกณฑ์การอนุมัติ สำหรับการโอนเงินออก ให้ผู้ดูแลระบบสามารถมองเห็นและควบคุมการชำระเงินที่มีขนาดใหญ่หรือมีความละเอียดอ่อนได้. เป็นวิธีที่สะอาดและติดตั้งไว้ในตัวเพื่อจัดการการไหลของเงินโดยไม่ต้องพึ่งพาข้อความใน Slack หรือเครื่องมือที่กระจัดกระจาย.
วิธีการทำงาน
คลิกเข้าไปใน การชำระเงิน ส่วนของแดชบอร์ดของคุณ จากนั้นคลิก นโยบายการชำระเงิน ที่มุมขวาบน
จาก กฎการอนุมัติการโอนออก ในส่วนนี้ คุณสามารถ:
- เลือกว่า การชำระเงินขาออกจะเป็น อนุมัติอัตโนมัติหรือต้องได้รับการตรวจสอบ
- กำหนดให้ชัดเจน บทบาทหรือสมาชิกในทีม ต้องอนุมัติการชำระเงิน
เมื่อเปิดใช้งานแล้ว การโอนใดๆ ที่เริ่มต้นโดยเพื่อนร่วมทีมจะถูกส่งไปยัง คำขอ แท็บสำหรับตรวจสอบโดยตรงในหน้าการชำระเงิน
การจัดการการอนุมัติ
คำขอที่รอดำเนินการสามารถมองเห็นได้ภายใน คำขอ แท็บที่หน้าการชำระเงิน จากที่นั่น ผู้ดูแลระบบหรือผู้อนุมัติสามารถ:
- ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินทั้งหมด
- อนุมัติหรือปฏิเสธด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- ดูการอนุมัติทั้งหมดก่อนหน้านี้ รวมถึง ผู้อนุมัติ และเมื่อใด
เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว การชำระเงินจะถูกส่งไปเช่นเดียวกับรายการอื่น ๆ และชื่อของผู้อนุมัติพร้อมเวลาประทับจะถูกบันทึกไว้เพื่อการเก็บรักษาเอกสาร
ทำไมจึงสำคัญ
เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น การชำระเงินจะเพิ่มขึ้นทั้งในด้านปริมาณและความละเอียดอ่อน มีคนเข้ามามีส่วนร่วมมากขึ้น และหากไม่มีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน สิ่งนี้จะนำไปสู่ความขัดแย้ง ความล่าช้า หรือที่แย่กว่านั้น: เงินไหลออกโดยไม่มีใครรู้ตัวหรือได้รับอนุญาต
การอนุมัติการชำระเงินใน Slash มอบระบบที่สะอาดให้คุณ:
- ผู้ดูแลระบบยังคงควบคุมการทำธุรกรรมที่ละเอียดอ่อนได้
- ผู้ให้บริการมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการการอนุมัติ
- ทุกคนเห็นสิ่งที่ได้รับการอนุมัติ, โดยใคร, และเมื่อไหร่
สร้างขึ้นเพื่อการดำเนินงานจริง
สมมติว่าคุณเป็นเอเจนซี่อีคอมเมิร์ซที่ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาต่างประเทศ คุณไม่ต้องการให้การโอนเงินทุกครั้งได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ แต่ก็ไม่สามารถทนกับความล่าช้าเป็นเวลานานได้เช่นกัน ด้วย การอนุมัติการโอนออกสมาชิกทีมระดับจูเนียร์สามารถเริ่มคำขอได้ และผู้นำด้านการเงินสามารถอนุมัติได้ทันที
หรือคุณเป็นบริษัทก่อสร้างที่บริหารจัดการหลายไซต์ ผู้จัดการโครงการจะดูแลผู้ขายในพื้นที่ แต่คุณต้องการตรวจสอบขั้นสุดท้ายสำหรับสายไฟที่มีมูลค่าสูง ตอนนี้คุณสามารถส่งคำขออนุมัติไปยังเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบคนใดก็ได้โดยไม่ต้องมีการติดต่อกลับไปกลับมา
เวิร์กโฟลว์ที่ดีกว่าสำหรับทีมที่จัดการเงินจริงๆ
พร้อมให้บริการแล้ว
เพื่อเริ่มต้น, ไปที่ การชำระเงิน แท็บ, คลิก นโยบายการชำระเงินและตั้งค่ากฎการอนุมัติขาออกของคุณ
