La tua azienda ha bisogno di visibilità e controllo sul denaro che esce dal tuo conto. Alcuni trasferimenti possono essere effettuati istantaneamente, ma altri richiedono un secondo controllo. Con Slash's Regole per i trasferimenti in uscita, decidi quali pagamenti vengono approvati automaticamente e quali richiedono una revisione manuale prima di essere effettuati.
Slash ora consente ai team di impostare regole di approvazione per i trasferimenti in uscita, offrendo agli amministratori visibilità e controllo sui pagamenti di importo elevato o sensibili. Si tratta di un modo semplice e integrato per gestire il flusso di denaro senza dover ricorrere a messaggi Slack o strumenti disparati.
Come funziona
Clicca su Pagamenti sezione della tua dashboard, quindi fai clic su Politiche di pagamento nell'angolo in alto a destra.
Dal Regola di approvazione dei trasferimenti in uscita sezione, è possibile:
- Scegliere se i pagamenti in uscita sono approvato automaticamente o richiede revisione
- Definire esattamente quali ruoli o membri del team deve approvare i pagamenti
Una volta abilitata, qualsiasi nuova operazione di trasferimento avviata da un collega verrà indirizzata al Richieste scheda per la revisione direttamente nella pagina Pagamenti.
Gestione delle approvazioni
Le richieste in sospeso sono visibili all'interno del Richieste scheda nella pagina Pagamenti. Da lì, gli amministratori o gli approvatori possono:
- Rivedi tutti i dettagli del pagamento
- Approva o rifiuta con un solo clic
- Vedi tutte le approvazioni precedenti, incluse chi ha approvato e quando
Una volta approvato, il pagamento viene inviato come qualsiasi altro e il nome dell'approvatore e il timestamp vengono salvati per la conservazione dei dati.
Perché è importante
Man mano che il tuo team cresce, i pagamenti aumentano sia in volume che in sensibilità. Più persone vengono coinvolte e, senza flussi di lavoro chiari, ciò porta ad attriti, ritardi o, peggio ancora, alla perdita di denaro senza che nessuno se ne accorga o lo autorizzi.
Le approvazioni dei pagamenti in Slash ti offrono un sistema pulito:
- Gli amministratori mantengono il controllo delle transazioni sensibili
- Gli operatori ottengono chiarezza su ciò che richiede l'approvazione
- Tutti possono vedere cosa è stato approvato, da chi e quando.
Costruito per operazioni reali
Supponiamo che tu sia un'agenzia di e-commerce che lavora con appaltatori esteri. Non vuoi che ogni trasferimento venga approvato automaticamente, ma non puoi nemmeno permetterti lunghi ritardi. Con Approvazioni dei trasferimenti in uscitaI membri junior del team possono avviare richieste e i responsabili finanziari possono approvarle immediatamente.
Oppure sei un'impresa edile che gestisce più cantieri. I project manager gestiscono i fornitori sul campo, ma tu vuoi avere l'ultima parola sulle spese più ingenti. Ora puoi inoltrare le approvazioni a qualsiasi proprietario o amministratore senza perdite di tempo.
Flussi di lavoro migliori per i team che movimentano effettivamente denaro.
Disponibile ora
Per iniziare, vai al Pagamenti scheda, clicca Politiche di pagamentoe imposta le regole di approvazione in uscita.
