Bisnis Anda membutuhkan visibilitas dan kontrol atas uang yang keluar dari rekening Anda. Beberapa transfer dapat dilakukan secara instan, tetapi yang lain memerlukan pemeriksaan tambahan. Dengan Slash’s Aturan Transfer KeluarAnda dapat menentukan pembayaran mana yang disetujui secara otomatis dan mana yang memerlukan tinjauan manual sebelum dikirimkan.
Slash kini memungkinkan tim untuk mengatur aturan persetujuan Untuk transfer keluar, memberikan admin visibilitas dan kontrol atas pembayaran besar atau sensitif. Ini adalah cara yang bersih dan terintegrasi untuk mengelola aliran uang tanpa bergantung pada pesan Slack atau alat-alat yang tersebar.
Bagaimana Cara Kerjanya
Klik ke dalam Pembayaran Bagian dasbor Anda, lalu klik Kebijakan Pembayaran di pojok kanan atas.
Dari Aturan Persetujuan Transfer Keluar Pada bagian ini, Anda dapat:
- Pilih apakah pembayaran keluar adalah disetujui otomatis atau memerlukan tinjauan
- Tentukan dengan tepat peran atau anggota tim mana harus menyetujui pembayaran
Setelah diaktifkan, setiap transfer baru yang diinisiasi oleh rekan tim akan diarahkan ke Permohonan Tab untuk tinjauan langsung di halaman Pembayaran.
Mengelola Persetujuan
Permohonan yang sedang diproses dapat dilihat di dalam Permohonan Tab di halaman Pembayaran. Dari sana, admin atau pengesah dapat:
- Periksa rincian pembayaran lengkap
- Setujui atau tolak dengan satu klik.
- Lihat semua persetujuan sebelumnya, termasuk Siapa yang menyetujui dan kapan?
Setelah disetujui, pembayaran dikirim seperti biasa dan nama penyetuju serta cap waktu disimpan untuk keperluan pencatatan.
Mengapa Hal Ini Penting
Seiring dengan pertumbuhan tim Anda, volume dan sensitivitas pembayaran juga meningkat. Semakin banyak orang yang terlibat, dan tanpa alur kerja yang jelas, hal ini dapat menyebabkan gesekan, penundaan, atau bahkan lebih parah: uang keluar tanpa ada yang menyadarinya atau mengotorisasinya.
Persetujuan Pembayaran di Slash memberikan sistem yang bersih:
- Administrator tetap mengontrol transaksi sensitif.
- Operator mendapatkan kejelasan mengenai hal-hal yang memerlukan persetujuan.
- Semua orang dapat melihat apa yang telah disetujui, oleh siapa, dan kapan.
Dibangun untuk Operasi Nyata
Misalkan Anda adalah agensi e-commerce yang bekerja sama dengan kontraktor di luar negeri. Anda tidak ingin setiap transfer disetujui secara otomatis, tetapi Anda juga tidak bisa menoleransi penundaan yang lama. Dengan Persetujuan Transfer KeluarAnggota tim junior dapat mengajukan permintaan, dan pemimpin tim keuangan dapat menyetujuinya secara instan.
Atau Anda adalah perusahaan konstruksi yang mengelola beberapa lokasi. Manajer proyek menangani vendor di lapangan, tetapi Anda ingin melakukan tinjauan akhir untuk proyek-proyek bernilai tinggi. Kini Anda dapat mengalihkan persetujuan ke pemilik atau admin mana pun tanpa perlu bolak-balik.
Ini adalah alur kerja yang lebih baik untuk tim yang benar-benar menangani transaksi keuangan.
Tersedia Sekarang
Untuk memulai, kunjungi Pembayaran tab, klik Kebijakan Pembayaran, dan atur aturan persetujuan keluar Anda.
